Customs declaration là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi họ lần đầu tiên tiếp xúc với lĩnh vực hải quan. Tờ khai hải quan là một tài liệu pháp lý cần thiết trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa và nó đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát, quản lý hoạt động thương mại quốc tế. Bài viết này, VietExpress sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về customs declaration, giá trị pháp lý của nó, yêu cầu khi thực hiện tờ khai, ai cần nộp, địa điểm nộp và hướng dẫn chi tiết cách khai báo.
Customs declaration là gì?
Tờ khai hải quan hay còn gọi là customs declaration là một biểu mẫu mà các cá nhân hoặc tổ chức phải điền thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu, gửi hàng đi Mỹ khi làm thủ tục qua hải quan. Tờ khai này chứa đựng các thông tin quan trọng như mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị, nguồn gốc hàng hóa cũng như các thông tin liên quan đến người xuất và nhập hàng.
Việc khai báo tờ khai hải quan là một bước không thể thiếu trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp cơ quan hải quan nắm bắt được thông tin về hàng hóa lưu thông trên thị trường, từ đó thực hiện việc quản lý thuế, kiểm tra chất lượng và an toàn sản phẩm.
Các thành phần chính của tờ khai hải quan
Customs declaration là gì? Customs declaration thường bao gồm nhiều thành phần quan trọng:
- Thông tin người xuất nhập khẩu: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
- Thông tin hàng hóa: Mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng, mã HS, số lượng, đơn vị tính, giá trị.
- Giấy tờ kèm theo: Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại.
Tại sao tờ khai hải quan lại quan trọng?
Tờ khai hải quan không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yếu tố quyết định giúp cơ quan hải quan kiểm soát luồng hàng hóa ra vào đất nước. Nếu không có tờ khai này, hàng hóa có thể bị coi là không hợp lệ và bị xử lý theo quy định pháp luật.
Hơn nữa, một tờ khai đúng và đủ thông tin giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thông quan hàng hóa.
Thời gian thực hiện tờ khai
Thời gian để thực hiện thủ tục khai báo hải quan thường phụ thuộc vào quy định từng quốc gia. Tuy nhiên, tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị và khai báo trước khi hàng hóa đến cửa khẩu để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
>>> Xem thêm: Bill of lading là gì? Tầm quan trọng và những điều cần biết
Giá trị pháp lý của customs declaration
Giá trị pháp lý của tờ khai hải quan rất lớn, vì nó không chỉ xác nhận tính hợp pháp của hàng hóa mà còn là cơ sở để giải quyết các tranh chấp nếu có xảy ra giữa cơ quan nhà nước và doanh nghiệp.
Tính hợp pháp của hàng hóa
Khi thực hiện customs declaration, hàng hóa sẽ được xác nhận tính hợp pháp thông qua các thông tin cung cấp trong tờ khai. Điều này có nghĩa là nếu hàng hóa không được khai báo hoặc khai báo sai, nó có thể bị coi là hàng hóa lậu và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Cơ sở xử lý tranh chấp
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu, tờ khai hải quan sẽ là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong việc xác minh quyền sở hữu, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên liên quan. Từ đó, cơ quan chức năng có thể đưa ra quyết định chính xác dựa trên thông tin trong tờ khai.
Hỗ trợ việc thực hiện nghĩa vụ thuế
Sau khi đã tìm hiểu Customs declaration là gì? Vậy tờ khai hải quan có giá trị như thế nào? Tờ khai hải quan cũng có giá trị trong việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Giá trị hàng hóa được khai báo trong tờ khai sẽ là căn cứ để cơ quan thuế xác định mức thuế phải nộp. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý khai báo chính xác để tránh gặp rắc rối với cơ quan thuế sau này.
Những yêu cầu khi thực hiện tờ khai hải quan
Để thực hiện tờ khai hải quan một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ một số yêu cầu nhất định.
Đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác
Một trong những yêu cầu quan trọng nhất khi thực hiện tờ khai hải quan là phải đảm bảo rằng tất cả các thông tin cung cấp là đầy đủ và chính xác. Việc khai báo sai thông tin có thể dẫn đến nhiều hậu quả, bao gồm việc hàng hóa bị giữ lại, bị phạt hoặc thậm chí bị tịch thu.
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp
Tùy theo quy định của từng nước mà tờ khai hải quan có thể yêu cầu sử dụng ngôn ngữ cụ thể. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về quy định này trước khi thực hiện khai báo. Ở Việt Nam, tiếng Việt là ngôn ngữ chính được sử dụng cho tờ khai hải quan.
Tuân thủ các quy định của pháp luật
Doanh nghiệp cũng cần phải nắm rõ các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu của Việt Nam cũng như các hiệp định quốc tế mà nước ta đã ký kết. Những quy định này có thể ảnh hưởng đến cách thức và nội dung khai báo tờ khai hải quan.
>>> Xem thêm: Packing list là gì? Lập packing list hiệu quả với 6 bước
Ai cần phải nộp tờ khai hải quan?
Nhu cầu nộp tờ khai hải quan không chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà còn mở rộng tới nhiều đối tượng khác nhau.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa là đối tượng chính cần nộp tờ khai hải quan. Họ phải thực hiện nghĩa vụ này mỗi khi có lô hàng xuất hoặc nhập về.
Cá nhân vận chuyển hàng hóa
Cá nhân cũng cần nộp tờ khai hải quan nếu họ vận chuyển hàng hóa qua biên giới, đặc biệt là khi hàng hóa có giá trị lớn hoặc thuộc danh mục hàng hóa cần kiểm soát.
Các tổ chức phi chính phủ
Ngoài doanh nghiệp và cá nhân, các tổ chức phi chính phủ cũng có thể cần nộp tờ khai hải quan khi họ thực hiện việc viện trợ nhân đạo hoặc các hoạt động tương tự, nơi có hàng hóa được nhập khẩu vào Việt Nam.
Nộp tờ khai hải quan ở đâu?
Việc nộp tờ khai hải quan cần phải được thực hiện tại các cơ quan hải quan có thẩm quyền. Đây là nơi mà tờ khai sẽ được xem xét và xử lý.
Cục Hải Quan địa phương
Mỗi tỉnh, thành phố sẽ có một Cục Hải Quan. Doanh nghiệp sẽ nộp tờ khai tại Cục Hải Quan nơi có cửa khẩu mà hàng hóa được xuất hoặc nhập.
Chi cục Hải Quan
Ngoài Cục Hải Quan, còn có các Chi cục Hải Quan trực thuộc, nơi tiếp nhận và xử lý các tờ khai hải quan. Doanh nghiệp có thể nộp tờ khai tại đây nếu hàng hóa lưu thông qua các cửa khẩu nhỏ hoặc bến cảng.
Hệ thống thông tin điện tử
Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhiều nước, trong đó có Việt Nam, đã áp dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử. Doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp tờ khai trực tuyến thông qua các cổng thông tin điện tử do cơ quan hải quan cung cấp.
Hướng dẫn khai báo tờ khai hải quan
Khai báo tờ khai hải quan có thể là một quy trình phức tạp, nhưng nếu bạn nắm rõ các bước thì quy trình này sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Chuẩn bị thông tin và hồ sơ
Trước khi khai báo, người khai báo cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Thông tin về người khai báo (tên, địa chỉ, mã số thuế…)
- Thông tin về hàng hóa (tên, mã HS, số lượng, trọng lượng, giá trị…)
- Các chứng từ liên quan (hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn…)
- Thông tin về phương thức vận chuyển
- Thông tin về nơi xuất xứ và nơi đến của hàng hóa
Chuẩn bị đầy đủ các thông tin là điều kiện tiên quyết để khai báo chính xác.
Các bước khai báo tờ khai hải quan
Tùy theo hình thức khai báo, các bước cụ thể như sau:
- Khai báo điện tử:
-
- Truy cập cổng thông tin điện tử của cơ quan hải quan.
- Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu khai báo trực tuyến.
- Đính kèm các chứng từ liên quan.
- Ký số và nộp tờ khai.
- Khai báo bằng văn bản:
-
- Lấy mẫu tờ khai hải quan tại quầy giao dịch.
- Ghi chép đầy đủ, rõ ràng các thông tin vào tờ khai.
- Đóng dấu và ký tên xác nhận.
- Nộp tờ khai và các chứng từ liên quan trực tiếp tại quầy dịch vụ hải quan.
Người khai báo cần lưu giữ bản sao tờ khai và chứng từ đã nộp.
Các lưu ý khi khai báo
Để đảm bảo tờ khai hải quan được chấp nhận, người khai báo cần lưu ý những điều sau:
- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, phù hợp với thực tế.
- Tuân thủ đúng quy định về hình thức, thủ tục gửi hàng đi Mỹ.
- Nộp tờ khai đúng thời hạn, đúng địa điểm quy định.
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan.
- Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (chủ hàng, đơn vị vận tải…).
- Thanh toán đầy đủ các khoản thuế, phí theo quy định.
Việc khai báo đúng quy định sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Kết luận
Customs declaration là gì và các quy trình liên quan đến việc khai báo hải quan đều rất quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ và tuân thủ các yêu cầu, quy định sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích và chi tiết về customs declaration và quá trình khai báo hải quan.
