Cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam không còn phức tạp như bạn nghĩ. Với một quy trình rõ ràng, chỉ cần thực hiện 4 bước đơn giản, bạn đã có thể nhận được hàng hóa nhanh chóng, an toàn và chính xác. Dù là tài liệu, quà tặng hay sản phẩm mua sắm, việc nhận hàng quốc tế sẽ trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Hãy cùng VietExpress khám phá chi tiết từng bước để dễ dàng hoàn tất quá trình nhận hàng từ nước ngoài!
Giới thiệu về việc nhận hàng từ nước ngoài
Nhận hàng từ nước ngoài về Việt Nam không chỉ là một phần của xu hướng mua sắm toàn cầu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các cá nhân, doanh nghiệp với thị trường quốc tế.
Tầm quan trọng của việc hiểu rõ quy trình nhận hàng quốc tế
- Đảm bảo thời gian nhận hàng: Nắm bắt quy trình giúp bạn chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết, tránh việc hàng hóa bị lưu kho hoặc giao trễ.
- Hạn chế chi phí phát sinh: Hiểu rõ các bước giúp bạn giảm thiểu những khoản phí không cần thiết như thuế nhập khẩu, phí lưu kho hoặc phí hải quan.
- Tăng tính minh bạch: Biết rõ quy trình giúp bạn dễ dàng theo dõi đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo quyền lợi cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Các phương thức vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam
Có nhiều cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam. Nếu bạn cần hàng nhanh và nhỏ gọn, vận chuyển qua đường hàng không là lựa chọn tối ưu. Chỉ mất từ 3-7 ngày, bạn đã có thể nhận được hàng hóa, nhưng chi phí sẽ cao hơn một chút so với các phương thức khác. Với hàng hóa lớn hoặc cồng kềnh như máy móc, nguyên vật liệu, vận chuyển qua đường biển lại là giải pháp phù hợp. Tuy thời gian lâu hơn, thường từ 2-4 tuần, nhưng chi phí thấp và khả năng vận chuyển số lượng lớn là điểm cộng lớn.
Đối với hàng hóa từ các nước gần Việt Nam như Trung Quốc hay Lào, vận chuyển qua đường bộ là cách tiện lợi và tiết kiệm. Phương thức này thích hợp cho hàng hóa nhỏ, nhưng lại hạn chế về loại và số lượng. Nếu bạn cần sự nhanh gọn và tiện lợi, dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài như DHL hay FedEx, VietExpress sẽ không làm bạn thất vọng. Hàng hóa được giao nhanh, dễ theo dõi, nhưng bạn sẽ phải trả mức chi phí cao hơn.
Các bước chuẩn bị để nhận hàng từ nước ngoài
Kiểm tra thông tin và địa chỉ nhận hàng chính xác
Trước khi đặt hàng từ nước ngoài, hãy đảm bảo thông tin cá nhân và địa chỉ nhận hàng được điền đầy đủ và chính xác. Lưu ý khi ghi địa chỉ nhận hàng từ nước ngoài:
- Sử dụng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ được hỗ trợ trên hệ thống của đơn vị vận chuyển.
- Đảm bảo ghi rõ ràng tên người nhận, số điện thoại, số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố.
- Nếu địa chỉ của bạn khó tìm, hãy cung cấp thông tin bổ sung như chỉ dẫn cụ thể hoặc địa điểm gần kề để giúp đơn vị giao hàng dễ dàng xác định vị trí.
Hiểu rõ các loại thuế và phí liên quan
Việc nắm rõ các khoản thuế và phí phát sinh sẽ giúp bạn chủ động trong việc thanh toán và nhận hàng. Quy định về thuế giá trị gia tăng khi nhận hàng từ nước ngoài:
- Theo quy định hiện hành, thuế giá trị gia tăng (VAT) thường được áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu và được tính dựa trên giá trị hàng hóa cộng với thuế nhập khẩu (nếu có).
- Mức thuế VAT phổ biến là 10%, nhưng có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa.
- Một số hàng hóa đặc biệt có thể được miễn thuế hoặc chịu mức thuế ưu đãi, vì vậy bạn nên kiểm tra chi tiết quy định với cơ quan hải quan hoặc đơn vị vận chuyển.
Quy trình nhận hàng từ nước ngoài gửi về
Hiểu rõ từng giai đoạn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa đến tay an toàn và đúng hẹn. Cùng tìm hiểu chi tiết các bước cần thực hiện để quá trình nhận hàng từ nước ngoài trở nên dễ dàng hơn!
Bước 1: Nhận thông báo hàng đến từ đơn vị vận chuyển
Khi hàng hóa từ nước ngoài đến Việt Nam, đơn vị vận chuyển như FedEx, DHL sẽ gửi thông báo về tình trạng đơn hàng. Cách nhận hàng từ nước ngoài gửi về qua FedEx, DHL bao gồm các bước như sau:
- Kiểm tra email hoặc SMS: Các đơn vị vận chuyển thường gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn, bao gồm thông tin lô hàng, mã vận đơn, và hướng dẫn nhận hàng.
- Theo dõi trực tuyến: Sử dụng mã vận đơn được cung cấp để tra cứu lộ trình và trạng thái của đơn hàng trên trang web hoặc ứng dụng của dịch vụ vận chuyển.
- Kết nối tổng đài hỗ trợ: Liên hệ trực tiếp với tổng đài của đơn vị vận chuyển nếu không nhận được thông báo hoặc cần thêm thông tin.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Trước khi nhận hàng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển và hải quan như:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ xác nhận giá trị và chi tiết hàng hóa.
- Giấy thông báo từ đơn vị vận chuyển: Thông báo về việc hàng hóa đã đến kho hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Giấy tờ cá nhân: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của người nhận hàng.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan nếu cần
Một số hàng hóa nhập khẩu cần làm thủ tục hải quan để thông quan trước khi nhận, như:
- Hàng hóa giá trị cao, hàng hóa thuộc danh mục hạn chế nhập khẩu hoặc cần giấy phép đặc biệt.
- Các mặt hàng như thiết bị điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm thường được kiểm tra kỹ lưỡng.
Hướng dẫn cách điền tờ khai hải quan và đóng thuế nhập khẩu:
- Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai, bao gồm mã vận đơn, thông tin người gửi và người nhận, giá trị lô hàng.
- Thanh toán các khoản thuế và phí theo yêu cầu, như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Nộp giấy tờ tại cơ quan hải quan hoặc làm thủ tục trực tuyến nếu đơn vị vận chuyển hỗ trợ.
Bước 4: Nhận hàng từ đơn vị vận chuyển
Các cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về phổ biến bao gồm:
- Nhận tại nhà: Hàng hóa được giao tận nơi theo địa chỉ đã đăng ký.
- Nhận tại bưu cục: Bạn cần mang giấy tờ cá nhân và mã vận đơn để nhận hàng tại bưu cục hoặc trung tâm giao nhận.
Lưu ý trước khi nhận hàng, bạn cần kiểm tra bao bì xem có dấu hiệu bị rách, mở hoặc hư hỏng. Đối chiếu hàng hóa thực tế với hóa đơn để đảm bảo số lượng và chất lượng đúng như yêu cầu.
>>> Quy trình gửi hàng đi nước ngoài Viettel Post như thế nào?
Những lưu ý quan trọng khi nhận hàng từ nước ngoài
Tìm hiểu kỹ về đơn vị vận chuyển
Chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là yếu tố quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao an toàn và đúng hẹn.
Cách kiểm tra uy tín và chất lượng dịch vụ của các hãng vận chuyển:
- Tra cứu thông tin trực tuyến: Đọc các đánh giá và phản hồi từ khách hàng trên các diễn đàn hoặc trang mạng xã hội.
- Kiểm tra độ phủ sóng: Ưu tiên các đơn vị vận chuyển có mạng lưới rộng và nhiều điểm giao nhận.
- Hỏi kinh nghiệm người quen: Những người từng sử dụng dịch vụ có thể đưa ra những gợi ý thực tế và đáng tin cậy.
Kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán
Trước khi hoàn tất thanh toán hoặc nhận hàng, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hàng hóa để đảm bảo không có lỗi hoặc sai sót.
- Kiểm tra bao bì: Đảm bảo bao bì nguyên vẹn, không có dấu hiệu bị rách hoặc mở trước đó.
- Kiểm tra số lượng và chủng loại: Đối chiếu hàng hóa nhận được với hóa đơn hoặc đơn đặt hàng để chắc chắn rằng mọi thứ đều đúng.
- Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra trực tiếp hàng hóa, đặc biệt là các sản phẩm điện tử, dễ vỡ hoặc có giá trị cao, để đảm bảo không có lỗi kỹ thuật hay hư hỏng.
Tránh các trường hợp lừa đảo khi nhận hàng quốc tế
Lừa đảo qua các giao dịch quốc tế ngày càng tinh vi, vì vậy bạn cần cảnh giác để bảo vệ bản thân. Một số dấu hiệu để nhận diện lừa đảo qua email hoặc tin nhắn:
- Email giả mạo: Các email có địa chỉ không rõ ràng, sử dụng tên công ty lớn nhưng chứa lỗi chính tả hoặc yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân.
- Yêu cầu thanh toán trước bất thường: Cảnh giác với các yêu cầu chuyển khoản qua kênh không chính thống hoặc khoản phí không được thông báo trước.
- Tin nhắn giả mạo đơn vị vận chuyển: Các tin nhắn yêu cầu thanh toán phí hải quan hoặc phí vận chuyển thông qua đường link lạ.
>> Gửi hàng đi Malaysia giá rẻ, uy tín, giao nhanh chóng 2025
>> Gửi hàng đi Đài Loan giá rẻ, uy tín, giao nhanh chóng 2025
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Thủ tục hải quan khi nhận hàng từ nước ngoài như thế nào?
Thủ tục hải quan thường áp dụng cho các mặt hàng có giá trị cao hoặc thuộc danh mục cần kiểm tra đặc biệt. Quy trình gồm:
- Điền tờ khai hải quan với thông tin đầy đủ về lô hàng.
- Nộp các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, giấy tờ vận chuyển, và giấy tờ cá nhân.
- Thanh toán thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan.
- Nhận thông báo thông quan và lấy hàng tại kho hoặc từ đơn vị vận chuyển.
Phí nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam là bao nhiêu?
Phí nhận hàng phụ thuộc vào:
- Phí vận chuyển: Do đơn vị vận chuyển quy định, thường dựa trên trọng lượng và kích thước hàng hóa.
- Thuế nhập khẩu: Tính dựa trên giá trị hàng hóa và thuế suất áp dụng cho từng loại sản phẩm.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 10% giá trị lô hàng (bao gồm cả thuế nhập khẩu nếu có).
- Phí lưu kho và xử lý: Áp dụng nếu hàng hóa lưu lại tại kho trong thời gian dài.
Thời gian nhận hàng quốc tế tại Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam mất bao lâu sẽ phụ thuộc vào phương thức vận chuyển:
- Đường hàng không: Từ 3-7 ngày.
- Đường biển: Từ 2-4 tuần.
- Đường bộ: Từ 5-10 ngày đối với hàng từ các nước lân cận.
Các yếu tố khác như thời gian làm thủ tục hải quan, ngày nghỉ lễ cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
Làm thế nào để theo dõi đơn hàng quốc tế đang vận chuyển?
Cách kiểm tra đơn hàng từ nước ngoài gửi về rất đơn giản, bạn có thể tham khảo các cách sau:
- Sử dụng mã vận đơn để tra cứu trực tuyến trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển.
- Kiểm tra email hoặc SMS thông báo từ đơn vị vận chuyển.
- Liên hệ tổng đài hỗ trợ khách hàng để được cập nhật trạng thái đơn hàng chi tiết.
Hiểu rõ các thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý quá trình nhận hàng từ nước ngoài và tránh các vấn đề không mong muốn.
Nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn hiểu rõ quy trình và lưu ý các bước quan trọng. Từ việc kiểm tra thông tin, chuẩn bị giấy tờ, làm thủ tục hải quan, cho đến theo dõi đơn hàng, mỗi khâu đều góp phần đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và an toàn. Bằng cách nắm rõ cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được những rủi ro không đáng có. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên để mọi giao dịch quốc tế của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả!
