Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài Uy Tín, Giá Rẻ

Gửi hàng đi nước ngoài là nhu cầu ngày càng gia tăng trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ. Việc lựa chọn dịch vụ gửi hàng không chỉ phụ thuộc vào chất lượng mà còn là giá cả và sự uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ. VietExpress tự hào là một trong những địa chỉ đáng tin cậy nhất trong dịch vụ gửi hàng đi Mỹ, tại đây cung cấp nhiều lợi ích như chi phí cạnh tranh, mạng lưới đối tác rộng khắp cả nước lẫn  quốc tế và kinh nghiệm lâu năm trong ngành.

1. Quy định các mặt hàng gửi đi nước ngoài

Khi quyết định gửi hàng đi Mỹ, điều đầu tiên mà bạn cần chú ý chính là quy định về các mặt hàng mà bạn dự định gửi. Mỗi quốc gia đều có những quy định khác nhau đối với hàng hóa được phép nhập khẩu, do đó hiểu rõ điều này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không cần thiết.

Các loại hàng hóa được phép gửi

Dựa vào quy định của cục xuất nhập khẩu sẽ có nhiều loại hàng hóa có thể được vận chuyển ra nước ngoài mà không gặp khó khăn, đặc biệt là các sản phẩm tiêu dùng như thực phẩm khô, mỹ phẩm, quần áo và các thiết bị điện tử thông dụng. Những loại hàng này thường được chấp thuận để xuất khẩu và dễ dàng đóng gói, vận chuyển đến nhiều quốc gia. Tuy nhiên, với khi gửi thực phẩm đi Mỹ, khách hàng cần lưu ý tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh và an toàn thực phẩm của quốc gia nhận hàng, nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu kiểm tra khắt khe từ phía hải quan. Để tránh gặp phải rủi ro khi gửi hàng ra nước ngoài, khách hàng nên tìm hiểu kỹ về các quy định pháp lý của từng quốc gia nhập khẩu. Điều này giúp đảm bảo chỉ các mặt hàng nằm trong danh mục cho phép được vận chuyển.

Hàng tiêu dùng thường được khách hàng ưu tiên nhiều nhất khi gửi hàng đi nước ngoài, vì chúng có nhu cầu lớn ở thị trường quốc tế. Từ sản phẩm tiêu dùng cho đến các loại quần áo thời trang, đều mang lại giá trị cao cho người tiêu dùng tại nơi khác.

Các loại hàng hóa bị cấm

Trái ngược với các sản phẩm được phép, có nhiều loại hàng hóa cam kết bị cấm gửi đi nước ngoài. Danh sách hàng cấm nhập khẩu như hóa chất dễ cháy, chất nổ hoặc các loại chất cấm như ma túy, đều bị cấm tuyệt đối. Ngoài ra, hàng hóa vi phạm bản quyền như đĩa CD, DVD sao chép cũng sẽ không được chấp nhận.

Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia, danh sách cấm này có thể khác nhau. Do đó, người gửi hàng cần tìm hiểu kỹ trước khi gửi hàng đi nước ngoài để tránh việc hàng hóa bị tịch thu hoặc trả về.

Quy định theo từng quốc gia

Một số quốc gia có quy định rất nghiêm ngặt về hàng hóa gửi nhập khẩu. Ví dụ, Mỹ có yêu cầu khá khắt khe về các sản phẩm thực phẩm và dược phẩm, cần có chứng nhận đầy đủ trước khi nhập khẩu. Tương tự, Úc cũng có các quy định nghiêm ngặt về các sản phẩm động thực vật nhằm vào việc bảo vệ hệ sinh thái bản địa. Khu vực Liên minh Châu Âu (EU) cũng có các tiêu chuẩn chất lượng cao cho nhiều loại hàng hóa, từ thực phẩm đến đồ điện tử.

Việc nắm rõ quy định theo từng quốc gia không chỉ giúp bạn gửi hàng thuận lợi mà còn tránh những khoản phí phạt không đáng có.

2. Hình thức gửi hàng đi nước ngoài

Việc lựa chọn hình thức gửi hàng phù hợp không chỉ phụ thuộc vào nhu cầu mà còn vào kinh phí cũng như thời gian. Tại VietExpress, khách hàng có thể lựa chọn giữa ba hình thức vận chuyển chính: vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không và thông qua dịch vụ gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện.

Vận chuyển hàng bằng đường biển

Vận chuyển hàng bằng đường biển là một trong những phương thức phổ biến nhất cho việc gửi hàng đi nước ngoài. Với các lô hàng có kích thước lớn, trọng lượng nặng, đây là phương thức tiết kiệm chi phí nhất. Tuy nhiên, người gửi cần lưu ý rằng thời gian vận chuyển sẽ kéo dài từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào điểm đến.

Đặc điểm của gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển là rất an toàn cho hàng hóa cồng kềnh hoặc dễ bị hư hỏng, trên thực tế, đây là lựa chọn lý tưởng cho các sản phẩm như máy móc, thiết bị công nghiệp hay hàng hóa không cần gấp.

Tuy nhiên, nhược điểm là thời gian gửi sẽ lâu hơn nhiều so với các hình thức khác. Khách hàng cần có sự kiên nhẫn và tính toán thời gian trước khi quyết định gửi hàng.

Vận chuyển hàng bằng đường hàng không

Ngược lại với vận chuyển đường biển, vận tải hàng không quốc tế mang đến sự nhanh chóng vô cùng hữu hiệu. Thời gian giao hàng chỉ từ vài ngày cho đến một tuần, rất thích hợp cho các loại hàng hóa cần giao gấp hoặc những sản phẩm có giá trị cao. Ví dụ như trang sức, điện thoại cao cấp hay các sản phẩm y tế đều cần được gửi thông qua hình thức này.

Với sự phát triển của nhiều hãng hàng không lớn và uy tín, VietExpress luôn sẵn sàng mang đến dịch vụ gửi hàng an toàn và nhanh chóng. Tuy nhiên, chi phí đi kèm sẽ cao hơn rất nhiều so với vận chuyển bằng đường biển. Do đó, quý khách cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn hình thức này.

Vận chuyển hàng bằng bưu điện

Vận chuyển hàng qua bưu điện là dịch vụ truyền thống và vẫn được nhiều người sử dụng. Đây là hình thức dễ dàng nhất cho các lô hàng nhỏ lẻ và có trọng lượng nhẹ. Dịch vụ bưu điện quốc tế thường có mức phí trung bình và thời gian chuyển phát cũng khá ổn định.

VietExpress phối hợp với các dịch vụ bưu chính uy tín quốc tế như EMS và USPS để đảm bảo giao hàng nhanh chóng và chính xác. Điều này đặc biệt có lợi cho những người gửi hàng lần đầu, không có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, dịch vụ bưu điện có thể không đảm bảo thời gian giao hàng trong những dịp lễ lớn hoặc mùa cao điểm.

>>> Xem thêm: Thời gian gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu? Làm sao để rút gọn thời gian

3. Thủ tục gửi hàng hóa đi nước ngoài

Việc gửi hàng hóa đi nước ngoài không chỉ đơn thuần là việc lựa chọn đơn vị vận chuyển mà còn đi kèm với nhiều thủ tục pháp lý. Để quá trình gửi hàng diễn ra dễ dàng và nhanh chóng, quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Các giấy tờ cần thiết

Khi gửi hàng hóa ra nước ngoài, bạn cần chuẩn bị hóa đơn commercial invoice, phiếu gửi hàng và các giấy tờ liên quan đến hàng hóa nếu cần. Hóa đơn thương mại thường có thông tin chi tiết về hàng hóa như mô tả, số lượng và giá trị. Nhiều quốc gia yêu cầu hóa đơn này để xác định mức thuế và phí mà người nhận phải trả khi hàng hóa đến nơi.

Phiếu gửi hàng cũng đóng vai trò quan trọng vì nó chứa thông tin liên lạc cần thiết của người gửi và người nhận. Việc thiếu bất kỳ giấy tờ nào trong quá trình gửi hàng có thể dẫn đến việc hàng hóa bị chậm trễ hoặc bị tịch thu.

Quy định về khai báo hải quan

Thủ tục khai báo hải quan là một bước mà người gửi hàng bắt buộc phải thực hiện. Mỗi quốc gia có quy định riêng về việc khai báo hải quan, vì vậy người gửi hàng cần tìm hiểu kỹ để đảm bảo tuân thủ. Thông thường, khách hàng sẽ phải điền vào mẫu khai hải quan và có thể phải nộp thêm chứng từ minh chứng cho nguồn gốc hàng hóa.

Quy trình khai báo hải quan sẽ mất một thời gian và cần đầy đủ thông tin để được xử lý nhanh chóng. Điều này có thể tạo ra một số khó khăn cho những ai chưa quen với quy trình gửi hàng quốc tế.

Quy trình kiểm tra hàng hóa trước khi gửi

Trước khi gửi hàng đi, đơn vị vận chuyển hoặc bưu điện sẽ thực hiện quy trình kiểm tra để đảm bảo rằng hàng hóa thỏa mãn yêu cầu gửi đi. Điều này bao gồm việc kiểm tra tình trạng của hàng hóa, tem nhãn và các quy định pháp lý liên quan.

Khách hàng cần nhận thức rằng việc kiểm tra hàng hóa không chỉ để bảo vệ quyền lợi của đơn vị vận chuyển mà còn là sự bảo đảm cho người gửi hàng. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những bước có thể khiến hàng hóa bị chậm trễ trong quá trình gửi đi.

4. Quy trình gửi hàng hóa đi nước ngoài tại VietExpress

Quy trình gửi hàng tại VietExpress được thiết kế để đảm bảo mang đến sự thuận tiện và hiệu quả nhất cho khách hàng. Các bước được thực hiện lần lượt, từ việc tư vấn đến khi hàng hóa được giao lại cho người nhận.

Bước 1: Liên hệ và tư vấn dịch vụ

Khách hàng có thể liên hệ với VietExpress qua đường dây nóng hoặc website chính thức. Tại đây, đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình và chuyên nghiệp sẽ lắng nghe nhu cầu của bạn và đưa ra những giải pháp gửi hàng phù hợp nhất. Tư vấn viên sẽ giúp bạn lựa chọn hình thức gửi hàng, giá cước dự kiến, cũng như thời gian vận chuyển.

Đồng thời, đội ngũ sẽ giải đáp những thắc mắc về quy định và thủ tục gửi hàng, giúp bạn nắm rõ mọi thông tin trước khi quyết định.

Bước 2: Báo giá và thỏa thuận hình thức vận chuyển

Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, VietExpress sẽ thông báo chi phí gửi hàng cụ thể. Tùy thuộc vào hình thức vận chuyển và địa điểm gửi hàng, giá cước sẽ có sự khác biệt. Dịch vụ trong nước thường rẻ hơn so với dịch vụ gửi ra nước ngoài, do đó khách hàng có thể lựa chọn hình thức gửi hàng phù hợp với chi phí của mình.

Khi hai bên đã thống nhất về giá cước và hình thức vận chuyển, quy trình sẽ tiếp tục với các bước tiếp theo.

Bước 3: Đóng gói và kiểm tra hàng hóa

Sau khi thỏa thuận được thực hiện, khách hàng sẽ tiến hành đóng gói hàng hóa để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. VietExpress cũng cung cấp dịch vụ quy cách đóng gói chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất.

Đội ngũ nhân viên sẽ kiểm tra lại hàng hóa một lần nữa để tránh mọi sự cố có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Điều này cũng giúp khách hàng yên tâm hơn khi gửi hàng đi nước ngoài.

Bước 4: Ký kết hợp đồng vận chuyển (nếu có)

Đối với những lô hàng có giá trị lớn hoặc phức tạp, việc ký kết hợp đồng vận chuyển sẽ là cần thiết. Hợp đồng này sẽ ghi rõ các điều khoản cũng như quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong suốt quá trình gửi hàng.

Đây là bước quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của người gửi hàng và đảm bảo các thông tin được lưu trữ rõ ràng, tránh xảy ra tranh chấp sau này.

Bước 5: Gửi hàng và theo dõi lộ trình

Sau khi hoàn tất mọi công đoạn, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến điểm đến theo hình thức đã thỏa thuận. VietExpress cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến, giúp khách hàng có thể kiểm tra lộ trình gửi hàng trong thời gian thực. Điều này rất tiện lợi cho những ai thường xuyên gửi hàng đi nước ngoài, mang lại sự yên tâm cho khách hàng.

Bước 6: Giao hàng và phản hồi từ khách hàng

Khi hàng hóa đến nơi, người nhận sẽ ký nhận hàng và kiểm tra tình trạng hàng hóa. VietExpress luôn mong muốn nhận được những phản hồi từ khách hàng để cải tiến dịch vụ cũng như đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng.

Việc này không chỉ giúp cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi chọn VietExpress là nơi gửi hàng.

>>> Xem thêm: Cách gửi hàng đi Mỹ​ chi tiết – Những điều cần biết

5. Những lưu ý khi gửi hàng đi nước ngoài

Khi gửi hàng đi nước ngoài, có nhiều yếu tố cần lưu ý để đảm bảo rằng quá trình gửi hàng diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Những lưu ý này không chỉ quan trọng cho người gửi hàng mà còn cho người nhận.

Lưu ý về đóng gói hàng hóa

Đóng gói hàng hóa là một trong những khâu quan trọng nhất khi gửi hàng đi nước ngoài. Sử dụng các loại bao bì chất lượng cao không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi. Các tem nhãn cần được ghi rõ ràng, đặc biệt là với các sản phẩm dễ vỡ, nên có ghi chú để mọi người xung quanh biết.

Giữa những loại hình thức đóng gói khác nhau, việc sử dụng chất liệu chuyên dụng và kích thước thùng carton đi Mỹ chất lượng hoặc bọc xốp được khuyến nghị. Điều này sẽ giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Thời gian gửi hàng phù hợp

Thời gian gửi hàng cũng cần được tính toán hợp lý để tránh chậm trễ không đáng có, đặc biệt là trong những mùa cao điểm như lễ Tết, Black Friday. Khi gửi hàng trong những thời điểm như vậy, bạn cần chuẩn bị trước từ vài tuần đến vài tháng. Công ty vận chuyển thường có những chính sách hỗ trợ về thời gian gửi hàng trong mùa cao điểm, vì thế khách hàng cũng cần liên hệ trước để nắm bắt thông tin.

Lưu ý về bảo hiểm hàng hóa

Một câu hỏi quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài đó là liệu có nên mua bảo hiểm hàng hóa hay không? Bảo hiểm hàng hóa có thể giúp bạn yên tâm hơn nếu hàng hóa không đến được địa điểm mong muốn hoặc bị thất lạc. Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc chi phí bảo hiểm rằng nếu hàng hóa còn nguyên vẹn thì bạn sẽ không cần phải bồi thường gì. Hãy xác định rõ giá trị hàng hóa bạn gửi để có quyết định tốt nhất.

Các lỗi thường gặp khi gửi hàng đi quốc tế

Một số lỗi phổ biến mà khách hàng thường gặp phải khi gửi hàng đi nước ngoài bao gồm:

• Sai địa chỉ: Hãy kiểm tra kỹ thông tin địa chỉ người nhận trước khi gửi hàng.
• Thiếu thông tin người nhận: Điều này có thể gây khó khăn cho việc giao hàng.
• Quá tải hàng hóa: Hãy đảm bảo rằng kích thước và trọng lượng hàng hóa nằm trong giới hạn cho phép của phương thức vận chuyển mà bạn chọn.

Kiểm tra kỹ thông tin người nhận hàng là một bước cực kỳ quan trọng trong quy trình gửi hàng để tránh gặp phải các rắc rối không đáng có.

6. Tại sao nên chọn VietExpress để gửi hàng đi nước ngoài?

Khi tìm kiếm một dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín và giá rẻ, VietExpress chắc chắn là một lựa chọn không thể bỏ qua. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, công ty tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất và đáng tin cậy nhất.

Kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực

VietExpress được biết đến là một trong những dịch vụ vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công ty đã xây dựng được lòng tin từ khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ chất lượng và mức giá cạnh tranh. Khách hàng khi gửi hàng tại VietExpress sẽ luôn được đảm bảo hàng hóa của mình được vận chuyển an toàn, đúng thời gian và không phát sinh bất kỳ rắc rối nào.

Đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình

Chúng tôi đặc biệt chú trọng đến dịch vụ khách hàng. Đội ngũ nhân viên tư vấn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn về quy trình gửi hàng, giá cước cũng như các hình thức vận chuyển. Dịch vụ tư vấn tận tình sẽ giúp bạn có những lựa chọn chính xác, phù hợp với nhu cầu của mình.

Hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến minh bạch

VietExpress cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến, giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra tiến trình vận chuyển của hàng hóa. Qua đó, khách hàng có thể yên tâm rằng hàng hóa của mình đang được theo dõi và quản lý một cách nghiêm ngặt, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người gửi hàng.

Dịch vụ hậu mãi tốt

Dịch vụ hậu mãi tại VietExpress được đánh giá là rất tốt. Nếu hàng hóa gặp sự cố, như bị thất lạc hay hư hỏng, công ty lập tức sẽ hỗ trợ giải quyết và bồi thường một cách nhanh chóng. Quy trình khiếu nại được thiết kế để đảm bảo quyền lợi của khách hàng, tạo nên sự tin tưởng trong lòng người gửi hàng.

7. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài

Trong quá trình gửi hàng đi nước ngoài, có rất nhiều câu hỏi mà khách hàng thường đặt ra. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời từ VietExpress.

Thời gian vận chuyển là bao lâu?

Thời gian vận chuyển sẽ phụ thuộc vào hình thức mà bạn chọn. Nếu bạn chọn gửi hàng bằng đường biển, thời gian giao hàng có thể kéo dài từ vài tuần đến một tháng. Ngược lại, nếu bạn chọn hình thức hàng không, thời gian này sẽ được rút ngắn xuống chỉ còn vài ngày. VietExpress cam kết cung cấp lịch trình giao hàng chính xác và rõ ràng cho mọi khách hàng.

Làm sao để theo dõi lộ trình đơn hàng?

Khi gửi hàng đi nước ngoài với VietExpress, bạn có thể truy cập vào hệ thống theo dõi online để kiểm tra lộ trình đơn hàng của mình. Chỉ cần nhập mã vận đơn được cung cấp trong phiếu gửi hàng, bạn sẽ nhanh chóng thấy được vị trí hiện tại của hàng hóa.

Hàng hóa bị thất lạc, VietExpress có bồi thường không?

Nếu hàng hóa của bạn bị thất lạc trong quá trình vận chuyển, VietExpress cam kết sẽ bồi thường theo đúng quy định đã thỏa thuận trước đó. Các yêu cầu bồi thường sẽ được xem xét nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Cách tính phí vận chuyển như thế nào?

Phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước của hàng hóa, lượt gửi và hình thức vận chuyển mà bạn chọn. VietExpress sẽ cung cấp một bảng giá cụ thể để khách hàng nắm rõ, giúp khách hàng có được sự lựa chọn tối ưu nhất cho nhu cầu của mình.

>>> Xem thêm: Bảng tổng hợp mã Zip code các bang ở Mỹ chi tiết nhất 2025

Kết luận

Gửi hàng đi nước ngoài không còn là điều mới mẻ trong thời đại hiện nay khi mà nhu cầu giao dịch và trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia ngày càng tăng cao. Khi lựa chọn một dịch vụ gửi hàng, uy tín và giá cả luôn là hai yếu tố quan trọng nhất. VietExpress luôn là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng.