Khi gửi hàng hóa quốc tế, việc hiểu rõ và tuân thủ các thủ tục khai báo hải quan là vô cùng quan trọng. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp hàng hóa của bạn thông quan một cách suôn sẻ, tránh được những rủi ro và chi phí không cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước khai báo hải quan, từ phân loại hàng hóa, ký kết hợp đồng đến kiểm tra và hoàn tất các thủ tục gửi hàng đi Mỹ.
Thủ tục khai báo hải quan là gì?
Thủ tục khai báo hải quan là tập hợp các quy định và thủ tục nhằm đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới một cách hợp pháp và an toàn. Các thủ tục này không chỉ giúp quản lý thương mại bằng cách kiểm soát lượng hàng hóa xuất nhập khẩu và thu thuế, mà còn bảo vệ sản xuất trong nước. Ngoài ra, thủ tục hải quan còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh quốc gia, ngăn chặn hàng hóa cấm, nguy hiểm, giả, và nhái khỏi xâm nhập vào thị trường. Đồng thời, việc kiểm soát hàng hóa còn góp phần bảo vệ môi trường, đảm bảo rằng không có hàng hóa gây hại được phép lưu thông.
Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
Quá trình làm thủ tục khai báo hải quan hàng nhập khẩu khá phức tạp và đòi hỏi nhiều giấy tờ, thủ tục. Dưới đây là quy trình chung thường được áp dụng:
Bước 1: Phân loại hàng hóa
Mục đích của bước này là xác định mã số HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) để tính thuế và các loại phí khác. Bạn có thể tham khảo cơ sở dữ liệu mã số HS của Tổng cục Hải quan hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia để thực hiện việc phân loại chính xác.
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
Ký hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý cho giao dịch mua bán hàng hóa giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu. Hợp đồng này chứa thông tin về các bên tham gia, hàng hóa, số lượng, giá cả, điều kiện thanh toán, và vận chuyển hàng dự án.
Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ của hàng hóa
Kiểm tra bộ chứng từ nhằm đảm bảo rằng tất cả giấy tờ cần thiết đều đầy đủ và hợp lệ theo quy định pháp luật. Các chứng từ cần kiểm tra bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng thư xuất xứ, và chứng nhận chất lượng (nếu có).
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Đối với các loại hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, động vật, cần phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai Hải quan
Khai và truyền tờ khai Hải quan là bước thông báo cho cơ quan hải quan về lô hàng nhập khẩu, bao gồm các thông tin liên quan đến hàng hóa và người khai hải quan. Việc này được thực hiện qua phần mềm khai hải quan điện tử.
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng
Sau khi tờ khai được hải quan chấp nhận, nhà nhập khẩu sẽ nhận được lệnh giao hàng, cho phép lấy hàng từ cảng hoặc khu vực lưu kho.
Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ Hải quan
Chuẩn bị bộ hồ sơ thủ tục khai báo hải quan đầy đủ là cần thiết để nộp cho cơ quan hải quan, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, và chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục Hải quan nhập hàng
Nộp các loại thuế như thuế nhập khẩu và thuế VAT là bước cuối cùng trong việc hoàn tất thủ tục hải quan. Đây là bước cần thiết để hàng hóa được thông quan và đưa về kho.
Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng về kho
Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, thực hiện đổi lệnh giao hàng để nhận hàng và tiến hành vận chuyển về kho bãi phân phối.
Thủ tục khai báo Hải quan nhập khẩu cần bao lâu?
Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu không cố định và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Loại hàng hóa đóng vai trò quan trọng, khi hàng hóa tiêu dùng thường dễ dàng hơn so với hàng hóa công nghiệp hoặc đặc biệt như hàng nguy hiểm. Số lượng hàng hóa cũng ảnh hưởng, với khối lượng lớn thường cần nhiều thời gian kiểm tra hơn. Quy định về xuất xứ từ quốc gia xuất khẩu và độ chính xác, đầy đủ của hồ sơ khai báo cũng tác động đến tiến độ. Các thủ tục có thể bao gồm kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, và mỗi quốc gia có quy định riêng về quy trình này. Yếu tố khách quan như thiên tai, dịch bệnh hay đình công cũng có thể gây trì hoãn. Thông thường, thủ tục hải quan có thể hoàn thành trong vài ngày đến vài tuần, nhưng có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp đặc biệt.
>>> Xem thêm: Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ Từ A Đến Z Ai Cũng Nên Biết
Tìm hiểu thủ tục khai báo và dịch vụ hải quan giúp bạn đảm bảo hàng hóa được gửi đi một cách hợp pháp mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí. Dù có nhiều bước và yêu cầu phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết đúng đắn, việc thông quan hàng hóa sẽ trở nên đơn giản hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích về thủ tục khai báo hải quan để quá trình gửi hàng của bạn diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
