1. Giá gửi hàng đi Nhật 2025 – Vận chuyển nhanh & uy tín

Nhu cầu gửi hàng đi Nhật từ Việt Nam ngày càng trở nên quen thuộc với nhiều gia đình và doanh nghiệp. Nhật Bản hiện có gần 500.000 người Việt sinh sống, học tập và làm việc, tạo nên cộng đồng lớn mạnh thứ hai chỉ sau Trung Quốc. Với số lượng kiều bào đông đảo, việc gửi quà tặng, thực phẩm, hay các sản phẩm phục vụ sinh hoạt hàng ngày từ quê nhà sang Nhật trở thành thói quen gắn kết tình cảm.

Không chỉ dừng lại ở khía cạnh cá nhân, hoạt động gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật còn góp phần thúc đẩy thương mại xuyên biên giới. Nhiều chủ shop online, doanh nghiệp nhỏ và vừa đã tận dụng các nền tảng thương mại điện tử như Amazon Japan, Rakuten hay Shopee Global để bán hàng Việt tại Nhật. Điều này khiến dịch vụ vận chuyển quốc tế ngày càng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy, việc gửi hàng đi Nhật vẫn tiềm ẩn nhiều rào cản: chi phí cao, thủ tục hải quan phức tạp, nguy cơ bị giữ hàng, hay chậm trễ trong khâu giao nhận. Người dùng thường băn khoăn nên chọn dịch vụ nào để đảm bảo nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về dịch vụ gửi hàng đi Nhật năm 2025: từ bảng cước phí mới nhất, quy định hàng hóa được phép vận chuyển, cho đến quy trình từng bước và kinh nghiệm tiết kiệm. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu để chuyển hàng sang Nhật cho người thân hay phục vụ kinh doanh, đây chính là hướng dẫn đáng tin cậy.

2. Xu hướng gửi hàng đi Nhật năm 2025

Trong nửa đầu năm 2025, nhu cầu gửi hàng đi Nhật từ Việt Nam tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ nhờ ba yếu tố chính: cộng đồng người Việt tại Nhật ngày càng đông, sự bùng nổ của thương mại điện tử xuyên biên giới, và những thay đổi trong chính sách hải quan Nhật Bản.

Cộng đồng người Việt tại Nhật tăng kỷ lục

Theo thống kê mới nhất của Bộ Tư pháp Nhật Bản, số lượng người Việt sinh sống và làm việc tại Nhật đã vượt mốc 500.000 người, chiếm gần 16% tổng số lao động nước ngoài tại đây. Điều này đồng nghĩa với việc nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật cho mục đích cá nhân (quà tặng, thực phẩm, đồ gia dụng) ngày càng cao.

Xu hướng tiêu dùng hàng Việt tại Nhật

Người Việt ở Nhật có xu hướng tìm mua các sản phẩm quê hương như cà phê, mắm, mì gói, bánh kẹo, mỹ phẩm thiên nhiên. Bên cạnh đó, người Nhật cũng bắt đầu quan tâm đến hàng Việt Nam nhờ giá cả cạnh tranh và chất lượng ngày càng được cải thiện. Đây là cơ hội lớn cho các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ mở rộng hoạt động gửi hàng đi Nhật phục vụ thị trường tiêu dùng bản địa.

Thương mại điện tử xuyên biên giới bùng nổ

Năm 2025 đánh dấu sự tăng trưởng mạnh mẽ của thương mại điện tử Việt – Nhật. Nhiều shop online Việt Nam đã có mặt trên Amazon Japan, Rakuten và Shopee Global, cung cấp hàng Việt trực tiếp cho khách hàng Nhật Bản. Sự phát triển này thúc đẩy nhu cầu gửi hàng đi Nhật nhanh chóng và an toàn, đặc biệt là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và logistics theo mô hình B2C .

Chính sách hải quan Nhật 2025: vừa là cơ hội, vừa là thách thức

Từ đầu năm 2025, Nhật Bản áp dụng một số quy định mới đối với hàng nhập khẩu, nhất là thực phẩm và mỹ phẩm. Việc kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, thành phần, và giấy phép lưu hành được thực hiện nghiêm ngặt hơn. Điều này buộc cả cá nhân lẫn doanh nghiệp khi gửi hàng đi Nhật phải chú trọng hơn đến khâu chuẩn bị giấy tờ, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, và khai báo chính xác để tránh bị giữ hàng tại hải quan.

3. Cước phí gửi hàng đi Nhật mới nhất 2025

Một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất khi gửi hàng đi Nhật chính là chi phí. Giá cước có thể thay đổi tùy vào đơn vị vận chuyển, loại hàng hóa, trọng lượng và phương thức giao nhận. Dưới đây là thông tin cập nhật năm 2025 để bạn tham khảo.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

• Trọng lượng & kích thước kiện hàng: càng nặng và cồng kềnh, chi phí càng cao.

• Loại hàng hóa: thực phẩm, mỹ phẩm, hàng điện tử có thể bị tính phí bổ sung.

• Phương thức vận chuyển: gửi nhanh bằng đường hàng không sẽ đắt hơn so với gửi qua đường biển.

• Đơn vị vận chuyển: mỗi hãng có chính sách giá khác nhau, chênh lệch có thể từ 20–40%.

Bảng so sánh cước phí gửi hàng đi Nhật (tham khảo 2025)

Bảng giá gửi hàng đi Nhật mới nhất của VietExpress

Trọng lượng                                                      Express 1-3 ngày                                      Tiêu chuẩn 3-5 ngày

1kg	1.200.000 đ	600.000 đ/kg
2kg – 4kg	2.200.000 đ	400.000 đ/kg
5kg- 10kg	3.200.000 đ	215.000 đ/kg
21kg >	299.000 đ/kg	139.000 đ/kg

Case Study thực tế

Anh Tuấn Anh Hoàng, một du học sinh tại Tokyo, muốn gửi quà Tết cho gia đình từ Hà Nội sang Nhật. Kiện hàng gồm 8kg bánh kẹo và trà. Anh đã lựa chọn dịch vụ gửi hàng quốc tế của VietExpress,với chi phí khoảng 1.300.000đ, thời gian giao nhận là 5 ngày. Điểm cộng lớn nhất là có thể theo dõi đơn hàng online và nhận thông báo khi người thân đã nhận hàng thành công.

Trường hợp này cho thấy, nếu lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp, việc gửi hàng đi Nhật không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

4. Những mặt hàng được & không được gửi đi Nhật

Trước khi lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Nhật, bạn cần nắm rõ quy định của hải quan Nhật Bản để tránh trường hợp hàng hóa bị giữ lại hoặc trả về. Nhật là quốc gia có luật kiểm soát nhập khẩu chặt chẽ, vì vậy việc chuẩn bị đúng loại hàng và giấy tờ liên quan là vô cùng quan trọng.

Hàng hóa được phép gửi đi Nhật

• Quần áo, giày dép, phụ kiện: miễn là không thuộc hàng giả, nhái thương hiệu.

• Sách, tài liệu, đồ lưu niệm: không có yếu tố vi phạm bản quyền.

• Mỹ phẩm chính hãng: kem dưỡng, son, sữa rửa mặt với số lượng nhỏ, phục vụ mục đích cá nhân.

• Thực phẩm khô: cà phê, trà, bánh kẹo, hạt điều… thường được kiều bào lựa chọn nhiều nhất.

• Đồ gia dụng nhỏ gọn: như nồi cơm điện mini, máy xay sinh tố cầm tay.

Hàng hóa hạn chế – cần giấy phép khi gửi đi Nhật

Một số mặt hàng vẫn có thể vận chuyển nhưng cần bổ sung giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc giấy phép nhập khẩu:

• Thực phẩm tươi sống: thịt, hải sản, rau củ.

• Dược phẩm: thuốc tây, thực phẩm chức năng.

• Pin, thiết bị điện tử có pin: dễ cháy nổ, thường phải vận chuyển theo quy chuẩn đặc biệt.

• Đồ uống có cồn: rượu, bia cần giấy phép nhập khẩu.

 Hàng hóa bị cấm tuyệt đối khi gửi đi Nhật

Theo quy định hải quan Nhật, có những mặt hàng tuyệt đối không được vận chuyển, dù với mục đích cá nhân hay thương mại:

• Ma túy, chất kích thích, thuốc phiện.

• Vũ khí, đạn dược, chất nổ.

• Động vật sống, thực vật chưa qua kiểm dịch.

• Tiền mặt, vàng thỏi, ngoại tệ vượt quá mức cho phép.

• Các loại chất lỏng dễ cháy nổ.

 Lưu ý quan trọng: Nếu vi phạm quy định, người gửi có thể bị xử phạt, hàng hóa bị tịch thu hoặc tiêu hủy. Vì vậy, trước khi gửi hàng đi Nhật, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển để được tư vấn chi tiết từng loại hàng.

5 .Quy trình gửi hàng đi Nhật – Hướng dẫn chi tiết

Để gửi hàng đi Nhật thành công, bạn nên nắm rõ quy trình từng bước. Việc chuẩn bị kỹ càng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro bị giữ hàng tại hải quan.

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói đúng chuẩn quốc tế

• Sử dụng thùng carton cứng, gói hàng bằng túi chống sốc hoặc màng bọc nilon.

• Ghi rõ tên người gửi, người nhận, địa chỉ chi tiết (tiếng Nhật hoặc tiếng Anh).

• Với hàng dễ vỡ, dán nhãn “FRAGILE” để đơn vị vận chuyển lưu ý.

Bước 2: Khai báo hải quan và chuẩn bị giấy tờ

• Ghi chi tiết danh mục hàng hóa trong tờ khai hải quan.

• Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ (nếu có), đặc biệt cho mỹ phẩm, thực phẩm và hàng điện tử.

• Việc khai báo trung thực sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Nhật thuận lợi hơn.

 Bước 3: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

• Các lựa chọn phổ biến: VietExpress, Viettel Post, DHL Express, FedEx.

• Với hàng cá nhân nhỏ lẻ → nên chọn VietExpress hoặc Viettel Post để tiết kiệm chi phí.

• Với hàng giá trị cao, gấp → ưu tiên DHL hoặc FedEx vì có tracking chuẩn quốc tế.

 Bước 4: Thanh toán chi phí và nhận mã tracking

• Sau khi cân đo, đóng gói và xác nhận thông tin, nhân viên sẽ báo cước phí.

• Người gửi thanh toán và nhận mã tracking để theo dõi đơn hàng online.

• Đây là bước quan trọng để đảm bảo đơn hàng luôn minh bạch.

 Bước 5: Theo dõi hành trình và xác nhận khi giao thành công

• Dùng mã tracking để kiểm tra tình trạng vận chuyển theo thời gian thực.

• Nếu phát sinh vấn đề (chậm trễ, giữ hàng), cần liên hệ ngay với tổng đài hỗ trợ.

• Khi hàng đến nơi, người nhận sẽ được thông báo hoặc ký xác nhận.

 Mẹo nhỏ: Nên chọn dịch vụ có hỗ trợ khách hàng bằng tiếng Việt, vì khi gửi hàng đi Nhật, rào cản ngôn ngữ đôi khi khiến việc xử lý thủ tục gặp khó khăn.

6. Các hình thức gửi hàng đi Nhật phổ biến

Tùy vào nhu cầu và tính chất hàng hóa, bạn có thể chọn nhiều hình thức gửi hàng đi Nhật khác nhau. Việc lựa chọn đúng phương thức sẽ giúp cân bằng giữa chi phí, tốc độ và độ an toàn.

Chuyển phát nhanh quốc tế (Express Delivery)

• Phù hợp cho cá nhân gửi quà, tài liệu, hàng nhẹ dưới 20kg.

• Các hãng phổ biến: DHL, FedEx, UPS, EMS quốc tế.

• Ưu điểm: tốc độ siêu nhanh (3–5 ngày), có tracking chi tiết.

• Nhược điểm: chi phí cao, đặc biệt với hàng nặng.

Gửi hàng bằng đường hàng không (Air Cargo)

• Thường dùng cho các lô hàng thương mại 20–200kg.

• Ưu điểm: nhanh hơn đường biển, an toàn, có nhiều chuyến bay thẳng Việt Nam – Nhật.

• Nhược điểm: giá cao hơn so với đường biển, cần thủ tục hải quan phức tạp hơn.

Gửi hàng bằng đường biển (Sea Freight)

• Phù hợp cho hàng nặng, hàng cồng kềnh, khối lượng từ 100kg trở lên.

• Ưu điểm: chi phí rẻ nhất trong các hình thức gửi hàng đi Nhật.

• Nhược điểm: thời gian lâu (20–30 ngày), không phù hợp hàng cần gấp.

Gửi hàng qua dịch vụ Forwarder Việt – Nhật

• Dịch vụ gom hàng, chuyên dành cho cá nhân hoặc shop nhỏ.

• Ưu điểm: tiết kiệm chi phí, có nhân viên tư vấn thủ tục, đóng gói chuyên nghiệp.

• Nhược điểm: thời gian không ổn định như DHL/FedEx, phụ thuộc lịch gom hàng.

Lựa chọn hình thức phù hợp

• Gửi quà tặng <10kg → chọn VietExpress hoặc DHL.

• Gửi hàng kinh doanh 20–50kg → nên đi Air Cargo.

• Gửi container hàng hóa >100kg → Sea Freight là tối ưu.

• Shop online nhỏ lẻ → hợp tác với forwarder để tiết kiệm chi phí.

Như vậy, với nhiều hình thức đa dạng, bạn có thể linh hoạt lựa chọn phương án gửi hàng đi Nhật phù hợp với nhu cầu, từ cá nhân đến doanh nghiệp

7. Kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật tiết kiệm chi phí

Không ít người ngần ngại khi gửi hàng đi Nhật vì lo ngại chi phí cao. Thực tế, nếu biết cách lựa chọn và chuẩn bị, bạn hoàn toàn có thể giảm được từ 15–30% cước phí vận chuyển.

So sánh giá trước khi gửi

Mỗi đơn vị vận chuyển có bảng giá riêng, đôi khi chênh lệch tới vài trăm nghìn cho cùng một kiện hàng. Trước khi quyết định, bạn nên tham khảo VNPost, Viettel Post, DHL, FedEx, hoặc dịch vụ forwarder để tìm phương án tối ưu nhất.

Gộp kiện hàng thay vì gửi lẻ

Nhiều người thường gửi từng gói nhỏ, dẫn đến phí vận chuyển cao. Thay vào đó, bạn nên gộp các món đồ thành một kiện hàng lớn. Cách này giúp tiết kiệm đáng kể, vì phí thường tính theo bậc trọng lượng.

Đóng gói gọn nhẹ

• Loại bỏ bao bì thừa, chọn thùng carton vừa đủ kích thước.

• Với quần áo, hút chân không để giảm thể tích.

• Hạn chế gửi hàng có trọng lượng nặng nhưng giá trị thấp, vì không kinh tế.

 Lựa chọn hình thức vận chuyển hợp lý

• Hàng cần gấp, số lượng ít → dùng chuyển phát nhanh quốc tế.

• Hàng cồng kềnh, khối lượng lớn → chọn đường biển để tiết kiệm.

• Hàng kinh doanh online → sử dụng dịch vụ forwarder để có giá gom hàng rẻ hơn.

Mua bảo hiểm cho hàng hóa giá trị cao

Nhiều người ngại chi thêm phí bảo hiểm, nhưng đây là khoản đầu tư hợp lý. Nếu chẳng may hàng bị thất lạc hoặc hư hỏng, bạn sẽ được bồi thường, thay vì chịu toàn bộ rủi ro.

Kết luận nhỏ: Nếu biết cách kết hợp giữa việc lựa chọn đơn vị, đóng gói khéo léo và chọn phương thức vận chuyển phù hợp, việc gửi hàng đi Nhật sẽ trở nên dễ dàng, an toàn và tiết kiệm hơn nhiều.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Gửi hàng đi Nhật mất bao lâu?

Thông thường, thời gian giao hàng dao động từ 3–5 ngày nếu chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, EMS. Nếu đi bằng đường biển, có thể mất 20–30 ngày tùy lịch tàu.

2. Cước phí gửi hàng sang Nhật có đắt không?

Chi phí phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước và loại hàng. Với kiện hàng 5–10kg, giá khoảng 1–2 triệu đồng nếu đi qua EMS hoặc Viettel Post. Các hãng chuyển phát nhanh quốc tế có thể cao hơn.

3. Có thể gửi thực phẩm sang Nhật không?

Bạn có thể gửi thực phẩm khô (cà phê, bánh kẹo, trà). Tuy nhiên, thực phẩm tươi sống thường bị hạn chế hoặc cần giấy phép kiểm dịch.

4. Làm sao để theo dõi đơn hàng gửi đi Nhật?

Sau khi thanh toán, bạn sẽ được cung cấp mã tracking. Chỉ cần nhập mã trên website của đơn vị vận chuyển là có thể theo dõi lộ trình hàng hóa theo thời gian thực.

5. Cần giấy tờ gì khi gửi hàng đi Nhật?

Thông thường, bạn chỉ cần cung cấp CCCD hoặc hộ chiếu để khai báo. Với hàng hóa đặc biệt (mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm), cần thêm hóa đơn và giấy chứng nhận nguồn gốc.

6. Có thể gửi hàng đi Nhật tận nhà không?

Có. Nhiều dịch vụ hỗ trợ lấy hàng tận nơi tại Việt Nam và giao tận tay người nhận ở Nhật, giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

7. Nếu hàng đi Nhật bị thất lạc thì xử lý thế nào?

Bạn nên liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển bằng mã tracking. Nếu có bảo hiểm hàng hóa, bạn sẽ được bồi thường theo giá trị đã đăng ký.

8. Nên chọn dịch vụ nào để gửi hàng đi Nhật uy tín?

Các lựa chọn phổ biến là VNPost EMS, Viettel Post, DHL, FedEx. Ngoài ra, dịch vụ forwarder Việt – Nhật cũng phù hợp cho cá nhân và shop nhỏ cần tiết kiệm chi phí.

 Những câu hỏi trên không chỉ giải đáp thắc mắc thường gặp mà còn giúp bài viết dễ dàng đạt thứ hạng cao nhờ đúng dạng truy vấn tìm kiếm của người dùng.

9. Kết luận – Giải pháp gửi hàng đi Nhật 2025

Trong bối cảnh năm 2025, nhu cầu gửi hàng đi Nhật ngày càng lớn và đa dạng, từ cá nhân gửi quà cho người thân đến doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử xuyên biên giới. Tuy nhiên, sự khác biệt về chi phí, thủ tục và thời gian giao hàng khiến nhiều người băn khoăn khi lựa chọn dịch vụ phù hợp.

Để bạn dễ hình dung, dưới đây là bảng tóm tắt nhanh so sánh các lựa chọn phổ biến:

Lời khuyên cuối cùng

• Nếu bạn cần gửi hàng đi Nhật giá rẻ cho quà tặng gia đình → chọn VietExpress , EMS hoặc Viettel Post.

• Nếu bạn cần chuyển phát nhanh, an toàn cho hàng giá trị cao → DHL hoặc FedEx là giải pháp tối ưu.

• Nếu bạn là doanh nghiệp thương mại điện tử với khối lượng lớn → nên cân nhắc đường biển hoặc Air Cargo để cân bằng chi phí và tốc độ.

 Đừng để việc vận chuyển trở thành rào cản. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, nhận báo giá gửi hàng đi Nhật tốt nhất 2025, và đảm bảo đơn hàng của bạn đến Nhật nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm.