Dịch Vụ Hải Quan Trọn Gói, Uy Tín

Hoạt động của dịch vụ hải quan

Hoạt động của dịch vụ hải quan đóng vai trò then chốt trong chuỗi logistics, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, đúng quy định và kịp thời, dịch vụ hải quan thực hiện nhiều hoạt động chuyên nghiệp, góp phần tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Dưới đây là các hoạt động chính mà dịch vụ hải quan thường thực hiện, cùng với những giải thích chi tiết về tầm quan trọng của từng hoạt động:

Khai báo hải quan (Customs Declaration)

Đây là hoạt động cốt lõi của dịch vụ hải quan, bao gồm việc chuẩn bị và nộp các giấy tờ cần thiết để thông quan hàng hóa. Việc khai báo chính xác giúp tránh các sai sót dẫn đến phạt vi phạm hoặc kéo dài thời gian thông quan. Đây cũng là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Tư vấn hải quan (Customs Consultancy)

Các doanh nghiệp dịch vụ hải quan thường cung cấp dịch vụ tư vấn về quy định và luật lệ liên quan đến xuất nhập khẩu. Điều này giúp khách hàng nắm rõ các thủ tục, hạn chế tối đa những rủi ro và chi phí phát sinh do thiếu hiểu biết về quy định hải quan.

Kiểm tra hàng hóa (Cargo Inspection)

Dịch vụ hải quan thường đại diện cho chủ hàng trong các buổi kiểm tra hàng hóa của cơ quan hải quan. Việc kiểm tra có thể bao gồm cả kiểm tra thực tế và kiểm tra tài liệu. Đại diện từ dịch vụ hải quan đảm bảo rằng quy trình này diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đáp ứng mọi yêu cầu từ phía cơ quan chức năng.

Nộp thuế và phí hải quan (Payment of Customs Duties and Fees)

Một phần quan trọng khác của dịch vụ hải quan là xử lý các khoản thuế, phí liên quan đến xuất nhập khẩu. Điều này đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ tài chính được hoàn tất đúng hạn, giúp tránh các vấn đề pháp lý và phạt vi phạm.

Giải quyết tranh chấp và khiếu nại (Dispute Resolution and Complaints Handling)

Trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến hải quan, dịch vụ hải quan sẽ đại diện khách hàng để giải quyết vấn đề với cơ quan chức năng. Điều này giúp giảm thiểu căng thẳng và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp được bảo vệ.

Thủ tụ hồ sơ hải quan gồm những gì?

Hồ sơ hải quan bao gồm tờ khai hải quan hoặc các chứng từ có thể thay thế tờ khai hải quan, cùng với những chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, chứng từ xuất xứ, và giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu. Các chứng từ này có thể ở dạng giấy hoặc điện tử, nhưng cần đảm bảo tính toàn vẹn và đúng khuôn dạng theo quy định.

Ngoài ra, việc nộp và xuất trình hồ sơ hải quan thường được thực hiện trực tiếp tại trụ sở của cơ quan hải quan, trừ khi có cơ chế một cửa quốc gia, trong đó giấy phép và thông báo kết quả kiểm tra có thể được gửi dưới dạng điện tử qua hệ thống tích hợp. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo tính minh bạch, thuận tiện cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục hải quan.

Lưu ý khi thực hiện làm thủ tục hồ sơ hải quan

• Thời hạn nộp hồ sơ hải quan: Doanh nghiệp cần chú ý đến thời hạn nộp hồ sơ hải quan để tránh việc bị xử phạt hành chính. Thông thường, tờ khai hải quan cần được nộp trước hoặc trong quá trình hàng hóa được đưa vào/ra khỏi khu vực hải quan. Việc nộp hồ sơ trễ có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình thông quan và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
• Chính xác và minh bạch trong khai báo: Các thông tin trong tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan cần phải chính xác và minh bạch. Sai sót trong khai báo có thể dẫn đến việc bị cơ quan hải quan yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, hoặc thậm chí là xử phạt nếu phát hiện có hành vi gian lận.
• Tuân thủ quy định về hồ sơ điện tử: Nếu sử dụng hồ sơ điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo các chứng từ này được nộp theo đúng quy định về định dạng và an toàn thông tin. Việc sử dụng hồ sơ điện tử không đúng quy định có thể khiến quá trình thông quan bị trì hoãn hoặc bị từ chối.
• Sẵn sàng cho việc kiểm tra thực tế: Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa để xác minh tính chính xác của hồ sơ khai báo. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng cho việc kiểm tra này và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan để đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi.

Dịch vụ hải quan tại Vietexpress

Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc thực hiện thủ tục Hải quan trơn tru đối với mỗi doanh nghiệp. Những chuyên gia về thông quan của chúng tôi hiểu rõ về luật, những quy định trong và ngoài nước cũng như những thách thức trong kinh doanh quốc tế. Bằng hiểu biết và kinh nghiệm chuyên môn của mình, VietExpress mang đến tư vấn hiệu quả giúp khách hàng đưa ra những quyết định sáng suốt, tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa luồng tiền và giữ mức thuế ở mức tối thiểu.

Phòng dịch vụ Hải quan của VietExpress là nơi luôn đặt việc tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng được đặt lên hàng đầu.
#Giấy phép đại lý Hải quan số #2314/QD-TCHQ
Là một đơn vị cung cấp dịch vụ Hải quan, VietExpress đã xây dựng và phát triển những giải pháp chuyên nghiệp cho khách hàng, bao gồm:

• Tư vấn luật và quy định về Hải quan: phải làm đúng ngay từ ban đầu! VietExpress hiểu rằng thủ tục Hải quan là mối liên kết trong chuỗi hoạt động kinh doanh quốc tế, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kể cả khi đã hoàn tất thủ tục Hải quan từ 1-5 năm.
• Tư vấn về thủ tục miễn thuế: Ở đâu – Khi nào – Ai – Làm thế nào để áp dụng miễn thuế và những ưu đãi thuế khác.
• Thông quan hàng hóa đối với tất cả các loại hình xuất – nhập khẩu: thương mại, phi thương mại, nhập khẩu cho tài sản cố định, nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất hoặc gia công, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập. Thông quan nhanh cho các lô hàng khẩn cấp.
• Hoàn thuế: hỗ trợ trong các thủ tục hoàn thuế, theo dõi cùng khách hàng cho đến khi khách hàng được hoàn thuế.
• Dịch vụ hỗ trợ nhân sự: nhân viên của VietExpress sẽ làm việc tại văn phòng của khahcs hàng với tư cách là người của khách hàng với sự hỗ trợ sát sao từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Vantage. Linh hoạt theo mọi nhu cầu của khách hàng. Bảo đảm bí mật. Giúp khác hàng không còn lo lắng về vấn đề giữ chân nhân sự, lương bổng, bảo hiểm cũng như các chi phí liên quan khác.
• Làm việc trực tiếp với Hải quan: đối với các dự án quan trọng, nếu khách hàng muốn thảo luận trực tiếp với cán bộ Hải quan về vấn đề của họ, VietExpress có thể sắp xếp buổi họp chính thức giữa các bên.