Gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện là lựa chọn phổ biến và an toàn cho những ai muốn chuyển phát các loại hàng hóa, quà tặng hay tài liệu đến người thân, bạn bè hoặc đối tác kinh doanh tại Mỹ. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi và đến tay người nhận đúng hẹn, bạn cần nắm rõ quy trình và các thủ tục cần thiết. Trong bài viết này, VietExpress sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Mỹ, từ việc chuẩn bị hàng hóa, khai báo hải quan đến các loại phí dịch vụ cần biết.
Cách gửi hàng đi mỹ qua bưu điện
Để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các bước và quy định là vô cùng cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn dễ dàng gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa có được phép vận chuyển
Trước khi gửi hàng, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra xem loại hàng hóa mình muốn gửi có nằm trong danh sách hàng cấm hoặc hạn chế vận chuyển hay không. Các mặt hàng bị cấm bao gồm vũ khí, chất nổ, ma túy, tiền tệ, động vật sống và thực vật quý hiếm, các sản phẩm vi phạm bản quyền, hoặc hàng hóa dễ gây cháy nổ.
Ngoài ra, một số loại thực phẩm hoặc dược phẩm cần phải có giấy phép đặc biệt mới được phép xuất khẩu. Để chắc chắn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với bưu điện hoặc tra cứu danh sách trên trang web của cơ quan hải quan.
Bước 2: Hoàn tất giấy tờ, thủ tục gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện
Khi đã xác nhận hàng hóa của mình được phép vận chuyển, bạn cần chuẩn bị giấy tờ liên quan. Thông thường, bạn sẽ cần điền đầy đủ thông tin trên thủ tục khai báo hải quan, bao gồm mô tả hàng hóa, giá trị, số lượng và mục đích gửi.
Nếu là hàng hóa thương mại, bạn sẽ phải bổ sung hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Điền thông tin chính xác và rõ ràng sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, tránh việc bị giữ hàng tại cửa khẩu.
Bước 3: Đóng gói sản phẩm
Đóng gói hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng để bảo đảm hàng hóa của bạn đến nơi an toàn. Đối với các sản phẩm dễ vỡ hoặc có giá trị cao, bạn nên sử dụng các vật liệu bảo vệ như bọt biển, túi bóng khí, xốp, hoặc thùng carton có độ bền cao. Đối với hàng thực phẩm, cần chú ý đóng gói đảm bảo vệ sinh và chống mùi.
Đừng quên ghi rõ ràng thông tin người nhận gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và mã bưu chính. Ngoài ra, bạn cũng cần ghi thêm thông tin người gửi phòng trường hợp xảy ra sự cố.
Bước 4: Gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện tại bưu điện
Mang hàng hóa của bạn đến bưu điện gần nhất. Tại đây, bạn sẽ được nhân viên tư vấn về các loại hình dịch vụ vận chuyển, như gửi nhanh, gửi tiêu chuẩn, hoặc các gói dịch vụ đặc biệt khác. Mỗi loại dịch vụ sẽ có thời gian vận chuyển và chi phí khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Sau khi chọn dịch vụ, nhân viên sẽ kiểm tra trọng lượng và kích thước của lô hàng để tính phí vận chuyển. Sau đó, bạn sẽ nhận được một mã vận đơn để theo dõi lô hàng của mình.
Bước 5: Bưu điện xử lý và giao hàng
Sau khi nhận hàng, bưu điện sẽ tiến hành phân loại và xử lý lô hàng của bạn. Hàng hóa sẽ được chuyển qua các bước kiểm tra an ninh, hải quan và sắp xếp vào chuyến bay hoặc phương tiện vận chuyển thích hợp. Trong quá trình này, bạn có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi trạng thái và lộ trình lô hàng của mình qua hệ thống trực tuyến của bưu điện. Khi hàng đến Mỹ, lô hàng sẽ được chuyển tiếp đến bưu điện địa phương và giao tận nơi cho người nhận theo địa chỉ đã cung cấp.
Khi gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện, bạn cần chú ý đến các yếu tố như cân nặng, kích thước gói hàng, và các quy định hải quan tại điểm đến để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
>>> Xem thêm: Gửi giấy tờ đi Mỹ giá rẻ siêu tốc an toàn nên lưu ý điều này
Các phương thức gửi hàng theo đường bưu điện
Cách 1: Gửi hàng qua bưu điện VN Post
VN Post là dịch vụ vận chuyển hàng hóa truyền thống của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam. Đây là lựa chọn phổ biến cho những người vận chuyển hàng không quốc tế cần gấp hoặc muốn tiết kiệm chi phí. Bạn có thể gửi đa dạng các loại hàng hóa, từ quà tặng, thực phẩm khô, đến các loại hàng tiêu dùng thông thường.
Quy trình gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện bao gồm các bước cơ bản như đăng ký thông tin gửi hàng, đóng gói, cân đo trọng lượng và tính phí dịch vụ. VN Post sẽ cung cấp các dịch vụ bảo đảm an toàn cho hàng hóa, chẳng hạn như bưu phẩm bảo đảm, gói hàng có bảo hiểm, hoặc gói dịch vụ bưu kiện quốc tế thông thường. Dịch vụ này có chi phí phải chăng và phù hợp cho các lô hàng nặng. Bạn sẽ nhận được mã vận đơn để theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa.
Cách 2: Chuyển phát nhanh bằng bưu điện EMS
EMS (Express Mail Service) là dịch vụ chuyển phát nhanh do VN Post cung cấp, được thiết kế để gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện trong thời gian ngắn hơn so với dịch vụ thông thường. EMS đảm bảo tốc độ giao hàng nhanh chóng từ 7 – 17 ngày làm việc, tùy vào địa chỉ người nhận. Dịch vụ này thích hợp cho những loại hàng hóa quan trọng, có giá trị cao, hoặc cần giao trong thời gian gấp rút như quà tặng, hồ sơ, tài liệu công ty, hoặc đồ dùng cá nhân.
Với EMS, hàng hóa của bạn sẽ được ưu tiên xử lý và vận chuyển theo tuyến đường nhanh nhất, giảm thiểu tối đa thời gian lưu kho. Hơn nữa, EMS có mạng lưới phân phối quốc tế rộng khắp, giúp hàng hóa của bạn đến tay người nhận nhanh hơn và an toàn hơn. Khi sử dụng dịch vụ này, bạn cũng được cấp mã vận đơn để kiểm tra trạng thái lô hàng trực tuyến.
Cách 3: Chuyển phát nhanh qua dịch vụ VNQuickpost
VNQuickpost là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cao cấp do VN Post cung cấp. Dịch vụ này đặc biệt thích hợp cho các lô hàng quan trọng, tài liệu khẩn cấp, hoặc hàng hóa có giá trị cao cần được giao đến người nhận trong thời gian cực ngắn. VNQuickpost cam kết thời gian vận chuyển từ 2 – 5 ngày làm việc, phù hợp cho các nhu cầu vận chuyển cấp tốc.
Dịch vụ này không chỉ mang đến tốc độ nhanh chóng mà còn cung cấp các giải pháp đóng gói chuyên nghiệp và bảo hiểm hàng hóa để bảo đảm an toàn. Quy trình xử lý hàng hóa của VNQuickpost bao gồm kiểm tra nghiêm ngặt, đóng gói kỹ lưỡng và theo dõi quá trình vận chuyển liên tục. Nhờ vậy, bạn có thể an tâm rằng hàng hóa của mình sẽ được bảo vệ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Khi chọn dịch vụ này, bạn cũng sẽ được nhân viên tư vấn chi tiết về quy trình khai báo, đảm bảo tính hợp pháp cho hàng hóa của mình khi xuất khẩu.
Tùy vào nhu cầu và tính chất hàng hóa, bạn có thể lựa chọn một trong ba phương thức trên để gửi hàng đi Mỹ qua đường bưu điện một cách tiện lợi và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Dịch vụ gửi thực phẩm đi Mỹ giá rẻ 2024 giao nhanh siêu tốc
Gửi hàng Mỹ đường bưu điện có khó không?
Gửi hàng đi Mỹ qua đường bưu điện không khó, nhưng cần bạn chú ý một số quy định và thủ tục để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ. Dưới đây là những yếu tố chính mà bạn cần quan tâm:
- Kiểm tra danh mục hàng hóa được phép gửi: Mỹ có những quy định nghiêm ngặt về nhập khẩu hàng hóa, bao gồm các sản phẩm liên quan đến y tế, thực phẩm, hàng dễ cháy nổ, hoặc vi phạm bản quyền. Nếu hàng hóa của bạn thuộc danh mục hạn chế, bạn có thể phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan hoặc xin giấy phép đặc biệt.
- Hoàn thiện giấy tờ và thủ tục hải quan: Đối với việc gửi hàng quốc tế, việc hoàn thiện giấy tờ hải quan là điều không thể bỏ qua. Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, giá trị, và mục đích gửi để làm tờ khai hải quan. Đối với các lô hàng có giá trị cao hoặc hàng hóa thương mại, bạn còn phải chuẩn bị hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan.
- Đóng gói đúng quy chuẩn: Đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận là yếu tố quan trọng để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Các mặt hàng dễ vỡ, thực phẩm hoặc hàng hóa nhạy cảm cần được bảo vệ bằng vật liệu chống sốc và đóng gói theo quy chuẩn của bưu điện.
- Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp: Trên thị trường cung cấp nhiều loại hình dịch vụ từ thông thường đến chuyển phát nhanh. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ vận chuyển hàng hóa với thời gian nhanh chóng, an toàn và mức giá hợp lý, VietExpress sẽ là một lựa chọn đáng cân nhắc
- Theo dõi quá trình vận chuyển: Sau khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được mã vận đơn để theo dõi lô hàng của mình. Đây là cách hiệu quả để giám sát quá trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.
Với sự hỗ trợ từ bưu điện và các dịch vụ vận chuyển đa dạng, bạn có thể dễ dàng gửi hàng đi Mỹ mà không gặp quá nhiều khó khăn.
Chuyển hàng đi Mỹ qua dịch vụ chuyển hàng của VietExpress
VietExpress là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Mỹ với sự chuyên nghiệp và uy tín, mang đến các giải pháp vận chuyển toàn diện cho khách hàng. Với dịch vụ hải quan nhanh gọn, VietExpress giúp tối ưu hóa thời gian thông quan và giảm bớt các thủ tục phức tạp, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Bên cạnh đó, dịch vụ vận chuyển đường biển của VietExpress đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, VietExpress còn cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế linh hoạt, đáp ứng nhu cầu gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện với nhiều gói dịch vụ khác nhau, phù hợp với mọi loại hàng hóa. Đặc biệt, với dịch vụ vận chuyển hàng dự án chuyên biệt, VietExpress cam kết đem lại hiệu quả tối ưu và giải pháp tốt nhất cho các lô hàng lớn và đặc thù, giúp khách hàng an tâm trong mọi khâu vận chuyển.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển hàng hóa uy tín và chuyên nghiệp, VietExpress là lựa chọn hàng đầu với các giải pháp tối ưu và đa dạng dịch vụ. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn và bảng giá chi tiết!
VietExpress – Đơn vị gửi hàng đi Mỹ uy tín tại TPHCM
Gửi hàng đi Mỹ là một quy trình không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và thủ tục cần thiết. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ để thực hiện việc gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện một cách thuận lợi và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp và uy tín, VietExpress là lựa chọn hàng đầu với dịch vụ linh hoạt, an toàn và hiệu quả. Chúc bạn thành công trong quá trình gửi hàng và luôn yên tâm khi sử dụng các dịch vụ gửi hàng đi Mỹ.
