Thương mại điện tử ngày càng phát triển và lớn mạnh như hiện nay thì shipment đã trở thành một khái niệm không thể thiếu trong các hoạt động chuỗi cung ứng. Vậy shipment là gì và nó ảnh hưởng như thế nào đến việc gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng và hiệu quả, tất cả sẽ được Vietexpress giải đáp trong bài viết sau đây.
Shipment là gì?
Shipment là gì? Shipment là một thuật ngữ phổ biến trong hợp đồng ngoại thương, một điều khoản quan trọng mà cả nhà xuất khẩu và nhập khẩu cần phải hiểu rõ.
Shipment đề cập đến quá trình giao hàng hóa cho đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải để thực hiện việc vận chuyển, bao gồm các phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt. Nó bao gồm các quá trình như chất hàng lên tàu, sự chuyên chở hàng hóa và chuyến hàng và là thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa.
Ví dụ về xuất khẩu hàng hóa: Một công ty Việt Nam sản xuất đồ gỗ xuất khẩu một lô hàng bàn ghế sang Mỹ. Các sản phẩm này được đóng gói cẩn thận, xếp lên container và vận chuyển bằng tàu biển. Toàn bộ quá trình vận chuyển từ Việt Nam sang Mỹ, bao gồm cả thủ tục hải quan là câu trả lời cho Shipment là gì?.
Vai trò của Shipment là gì?
- Xác định quy trình vận chuyển hàng dự án từ điểm xuất phát đến điểm đích, bao gồm: Đóng gói, Vận chuyển, Xử lý đơn hàng, Giao hàng
- Trong quá trình vận chuyển, việc quản lý hàng tồn kho để dễ dàng kiểm tra, xử lý và giao nhận.
- Cung cấp thông tin tính toán chi phí vận chuyển, bao gồm cước vận chuyển, xử lý, bảo hiểm và các khoản phí liên quan.
- Đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa, tránh hỏng hóc hoặc mất mát.
- Theo dõi và quản lý thời gian giao hàng, đặc biệt quan trọng với giao hàng có thời hạn.
- Giúp các bên liên quan (nhà vận chuyển, người gửi, người nhận) liên lạc và trao đổi thông tin.
- Quản lý rủi ro, đảm bảo an toàn hàng hóa và xử lý các vấn đề khẩn cấp nếu cần.
>>>Xem thêm: Các mặt hàng gửi đi Mỹ gồm những gì? 4 lưu ý gửi hàng đi Mỹ
Các quy định và điều khoản của Shipment
Khi nói về shipment (lô hàng), có rất nhiều quy định và điều khoản cần quan tâm để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ và đúng như mong đợi. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng nhất mà bạn nên nắm rõ:
Thời gian giao hàng
Đây là khoảng thời gian mà nhà cung cấp ước tính sẽ giao hàng đến tay bạn. Thời gian giao hàng có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như: Khoảng cách địa lý, phương thức vận chuyển, thủ tục hải quan, các sự kiện bất ngờ (thiên tai, dịch bệnh,…).Chính vì vậy, nhà cung cấp sẽ đưa ra cam kết về thời gian giao hàng cụ thể, tuy nhiên bạn nên kiểm tra kỹ để tránh những hiểu lầm không đáng có.
Địa điểm giao hàng
Trong các điều khoản về địa điểm giao hàng, bạn cần lưu ý và quan tâm hơn đến các vấn đề sau:
Giao hàng từ cảng tàu đến cảng đích:
- Tên cảng xuất phát: POL (Port of Loading hoặc Port of Charging)
- Tên cảng đích: POD (Port of Discharging hoặc Port of Unloading)
Giao hàng từ sân bay khởi hành đến sân bay đích:
- Tên sân bay xuất phát: Loading Airport
- Tên sân bay đích: Discharging Airport
Giao hàng theo điều khoản EXW hoặc DDP:
-
- Nơi lấy hàng: Pickup Place
- Tên cảng xuất phát: POL (Port of Loading hoặc Port of Charging)
- Tên cảng đích: POD (Port of Discharging hoặc Port of Unloading)
- Điểm đến cuối cùng: Final Destination
Phương thức giao hàng
Có nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như: Đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt. Mỗi phương thức sẽ có ưu nhược điểm và chi phí khác nhau. Do dó, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn hoặc dịch vụ giao hàng nhanh. Đồng thời, nhiều nhà cung cấp cung cấp dịch vụ theo dõi hành trình để bạn có thể biết được hàng hóa của mình đang ở đâu.
Thông báo khi hàng đến
Các điều cần thống nhất giữa bên nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa bao gồm:
- Xác định thời gian bên bán gửi thông tin đặt chỗ (booking) cho bên mua hoặc ngược lại và thời gian chờ là bao lâu.
- Quy định thời điểm bên mua cần gửi hướng dẫn vận chuyển hàng hóa (Shipping Instructions – S/I) cho bên bán.
- Bên bán cần thông báo cho bên mua trong khoảng thời gian nhất định sau khi tàu đã xuất phát.
- Thông báo tình trạng hàng hóa khi hàng đã đến nơi.
Các thuật ngữ liên quan đến shipment
Một số thuật ngữ hay ho mà bạn có thể quan tâm đến shipment:
- Logistics: Quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng.
- Supply chain: Chuỗi cung ứng, bao gồm tất cả các hoạt động và tổ chức tham gia vào quá trình tạo ra một sản phẩm, từ nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng.
- Freight: Hàng hóa được vận chuyển.
- Carrier: Người vận chuyển, công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
- Consignee: Người nhận hàng.
- Shipper: Người gửi hàng.
- Forwarder: Nhà vận tải đa phương thức, tổ chức các hoạt động vận chuyển từ đầu đến cuối cho khách hàng.
- FCL (Full Container Load): Hàng nguyên container.
- LCL (Less than Container Load): Hàng lẻ, không đủ để lấp đầy một container.
- Bill of Lading (B/L): Vận đơn, là một chứng từ vận chuyển quan trọng, chứng minh hàng hóa đã được giao cho người vận chuyển và xác nhận hợp đồng vận chuyển.
Điểm khác nhua giữ Shipping và Shipment là gì?
Một số tiêu chí khác biệt giữa Shipment và Shipping mà bạn có thể tham khảo trực tiếp bảng bên dưới:
| Tiêu chí | Shipment (Lô hàng) | Shipping (Vận chuyển) |
| Định nghĩa | Shipment là gì? Đây là thời gian hàng hóa đang được di chuyển trên phương tiện vận chuyển. | Hoạt động hoặc dịch vụ di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. |
| Thời gian | Từ khi bắt đầu đóng gói đến khi hàng đến tay người nhận | Thời gian hàng hóa đang được di chuyển trên phương tiện vận chuyển. |
| Quản lý hàng tồn kho | Bao gồm việc kiểm soát, theo dõi và cập nhật thông tin về hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. | Không tập trung vào quản lý hàng tồn kho. |
| Rủi ro | Hàng hóa có thể bị hư hỏng, mất mát, trộm cắp trong quá trình vận chuyển. | Rủi ro chủ yếu là chậm trễ giao hàng hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. |
| Phương thức vận chuyển | Đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt, đa phương thức. | Chủ yếu theo dõi vị trí và tình trạng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. |
So sánh giữa Shipment và Shipping dựa trên 5 tiêu chí cơ bản
Ngoài ra, một số tiêu chí giống nhau giữa Shipment và Shipping là:
- Hợp đồng: Bill of Lading, Air Waybill.
- Bảo hiểm: Bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển.
- Theo dõi: Theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển từ khi hàng rời kho bãi phân phối đến khi đến tay người nhận.
>>> Xem thêm: Post code là gì? Cách ứng dụng và cách xác định
Lời kết
Shipment là gì, có vẻ đây một khái niệm rộng lớn, bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau như thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa, theo dõi hành trình. Để tìm hiểu sâu hơn về shipment, bạn có thể tham khảo thêm các tài liệu chuyên ngành về logistics, hoặc liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ VietExpress để được tư vấn về các dịch vụ của chúng tôi nhé!
Thông tin liên hệ:
Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietexpress
Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 0923.19.19.19
Email: contact@vietexpress.vn
Website: https://vietexpress.vn
