Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế ngày càng trở nên thiết yếu trong kinh doanh và cuộc sống hiện đại, giúp kết nối mọi khoảng cách địa lý một cách nhanh chóng và tiện lợi. Việc hiểu rõ bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế, quy trình vận chuyển, cũng như lựa chọn đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn. VietExpress sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn có cái nhìn toàn diện về dịch vụ này.
Giới thiệu về dịch vụ gửi hàng quốc tế
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, dịch vụ gửi hàng quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các quốc gia, hỗ trợ vận chuyển hàng hóa, tài liệu và sản phẩm một cách nhanh chóng, tiện lợi. Đối với doanh nghiệp, đây là công cụ không thể thiếu để mở rộng thị trường, đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định và tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
Với cá nhân, dịch vụ này giúp kết nối tình cảm gia đình, bạn bè ở xa qua việc gửi quà tặng, đồ dùng cần thiết hay hỗ trợ mua sắm quốc tế. Tầm quan trọng của gửi hàng quốc tế không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng nhu cầu giao thương mà còn góp phần xóa nhòa khoảng cách địa lý, mang lại nhiều giá trị thiết thực trong kinh doanh và cuộc sống.
Các loại hình dịch vụ gửi hàng quốc tế
Hiện nay, dịch vụ gửi hàng quốc tế rất đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu vận chuyển từ tài liệu, hàng hóa nhỏ lẻ đến các lô hàng lớn. Tùy thuộc vào yêu cầu về thời gian, chi phí và loại hàng hóa, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
Chuyển phát nhanh quốc tế
Đây là dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong thời gian ngắn, phù hợp với các mặt hàng yêu cầu tốc độ cao như tài liệu quan trọng, hàng mẫu, hay các mặt hàng có giá trị. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế được đánh giá cao nhờ vào:
- Thời gian giao hàng nhanh, thường từ 1-5 ngày làm việc.
- Theo dõi lộ trình hàng hóa dễ dàng thông qua hệ thống theo dõi trực tuyến.
- Đảm bảo hàng hóa được đưa đến tay người nhận an toàn và đúng hạn.
Vận chuyển đường biển
Là lựa chọn hàng đầu cho các lô hàng lớn, cồng kềnh hoặc không yêu cầu thời gian giao gấp. Dịch vụ vận chuyển đường biển nổi bật với các ưu điểm:
- Chi phí thấp hơn so với các hình thức vận chuyển khác.
- Khả năng vận chuyển số lượng hàng hóa lớn, từ máy móc, thiết bị đến hàng hóa tiêu dùng.
- Phù hợp với các tuyến đường xa và hàng hóa xuất khẩu.
Vận chuyển đường hàng không
Dành cho các mặt hàng cần giao nhanh nhưng với số lượng vừa phải. Vận chuyển đường hàng không kết hợp giữa tốc độ và an toàn, với các ưu điểm như:
- Thời gian giao hàng nhanh hơn đường biển, thường từ 2-7 ngày.
- Phù hợp với hàng hóa giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc hàng hóa theo mùa.
- Đảm bảo quy trình vận chuyển chuyên nghiệp và bảo mật.
Mỗi loại hình dịch vụ gửi hàng quốc tế đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu và điều kiện của người gửi. Việc tham khảo bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế và lựa chọn đúng dịch vụ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hiệu quả vận chuyển tối ưu.
Quy trình gửi hàng quốc tế
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và nhanh chóng đến tay người nhận, việc tuân thủ quy trình gửi hàng quốc tế là rất quan trọng. Dưới đây là các bước cơ bản mà người gửi cần thực hiện:
Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói
- Kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa đáp ứng quy định vận chuyển quốc tế, không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu
- Đóng gói đúng chuẩn: Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng hóa như thùng carton, bọc chống sốc, hoặc hộp chuyên dụng để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Ghi nhãn hàng hóa: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và các lưu ý đặc biệt (nếu có).
Thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết
- Chuẩn bị giấy tờ: Các tài liệu cần thiết bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hóa đơn vận chuyển, và giấy phép xuất khẩu (nếu áp dụng).
- Khai báo hải quan: Cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa, giá trị, và mã HS code để đảm bảo thông quan nhanh chóng.
- Tuân thủ quy định quốc gia: Nắm rõ quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng để tránh hàng hóa bị giữ tại hải quan.
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp
- Đánh giá nhu cầu vận chuyển: Xác định mức độ ưu tiên về thời gian, chi phí, và tính chất hàng hóa để chọn loại hình dịch vụ phù hợp (chuyển phát nhanh, đường biển, hay đường hàng không).
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Ưu tiên các công ty chuyển phát nhanh quốc tế có kinh nghiệm, hệ thống theo dõi lô hàng và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn.
- Thỏa thuận dịch vụ: Kiểm tra kỹ hợp đồng, chi phí, và cam kết của đơn vị vận chuyển trước khi gửi hàng.
Chi phí và thời gian giao hàng quốc tế
Bảng giá vận chuyển hàng hóa quốc tế
Bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình dịch vụ, khối lượng, kích thước hàng hóa, và khoảng cách giữa điểm gửi và điểm nhận. Dưới đây là bảng giá tham khảo về các dịch vụ vận chuyển của VietExpress:
| Khối lượng (kg) | Gửi hàng thông thường | Gửi hàng nhanh |
| 0.5 | 1.150.000 VNĐ | 1.400.000 VNĐ |
| 1 | 1.300.000 VNĐ | 1.549.999 VNĐ |
| 1,5 | 1.450.000 VNĐ | 1.699.999 VNĐ |
| 2 | 1.550.000 VNĐ | 1.799.999 VNĐ |
| 2,5 | 1.750.000 VNĐ | 2.099.999 VNĐ |
| 3 | 1.900.000 VNĐ | 2.149.999 VNĐ |
| 3,5 | 2.050.000 VNĐ | 2.349.999 VNĐ |
| 4 | 2.250.000 VNĐ | 2.499.999 VNĐ |
| 4,5 | 2.350.000 VNĐ | 2.649.999 VNĐ |
| 5 | 2.450.000 VNĐ | 2.849.999 VNĐ |
| 5,5 | 2.900.000 VNĐ | 2.899.999 VNĐ |
| 6 | 3.000.000 VNĐ | 3.149.999 VNĐ |
| 6,5 | 3.150.000 VNĐ | 3.349.999 VNĐ |
| 7 | 3.250.000 VNĐ | 3.549.999 VNĐ |
| 7,5 | 3.400.000 VNĐ | 3.599.999 VNĐ |
| 8 | 3.450.000 VNĐ | 3.649.999 VNĐ |
| 8,5 | 3.550.000 VNĐ | 3.799.999 VNĐ |
| 9 | 3.650.000 VNĐ | 4.049.999 VNĐ |
| 9,5 | 3.750.000 VNĐ | 4.199.999 VNĐ |
| 10 | 3.900.000 VNĐ | 4.399.999 VNĐ |
| 10.5 | 4.250.000 VNĐ | 4.749.999 VNĐ |
| 11 | 4.450.000 VNĐ | 4.949.999 VNĐ |
| 11.5 | 4.550.000 VNĐ | 5.049.999 VNĐ |
| 12 | 4.650.000 VNĐ | 5.149.999 VNĐ |
| 12.5 | 4.750.000 VNĐ | 5.249.999 VNĐ |
| 13 | 4.850.000 VNĐ | 5.349.999 VNĐ |
| 13.5 | 4.950.000 VNĐ | 5.449.999 VNĐ |
| 14 | 5.050.000 VNĐ | 5.549.999 VNĐ |
| 14.5 | 5.150.000 VNĐ | 5.649.999 VNĐ |
| 15 | 5.250.000 VNĐ | 5.749.999 VNĐ |
| 15.5 | 5.350.000 VNĐ | 5.849.999 VNĐ |
| 16 | 5.450.000 VNĐ | 5.949.999 VNĐ |
| 16.5 | 5.550.000 VNĐ | 6.049.999 VNĐ |
| 17 | 5.650.000 VNĐ | 6.149.999 VNĐ |
| 17.5 | 5.750.000 VNĐ | 6.249.999 VNĐ |
| 18 | 5.850.000 VNĐ | 6.349.999 VNĐ |
| 18.5 | 5.950.000 VNĐ | 6.449.999 VNĐ |
| 19 | 6.050.000 VNĐ | 6.549.999 VNĐ |
| 19.5 | 6.150.000 VNĐ | 6.649.999 VNĐ |
| 20+ | Liên hệ với VietExpress để được tư vấn và nhận mức giá ưu đãi | |
Thời gian giao hàng dự kiến cho từng loại dịch vụ
Thời gian giao hàng quốc tế được xác định dựa trên loại hình dịch vụ, đáp ứng linh hoạt từ nhu cầu giao nhanh trong vài ngày đến vận chuyển hàng lớn trong thời gian dài.
- Chuyển phát nhanh quốc tế: Trong khoảng 1-5 ngày làm việc. Phù hợp với tài liệu, hàng hóa nhỏ lẻ hoặc cần giao gấp.
- Vận chuyển đường biển: Thời gian giao hàng từ 15-45 ngày, tùy vào tuyến vận chuyển và địa điểm nhận hàng. Thích hợp cho hàng hóa cồng kềnh, không yêu cầu thời gian giao gấp.
- Vận chuyển đường hàng không: Thời gian giao hàng khoảng 2-7 ngày làm việc. Phù hợp với hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao nhanh nhưng không quá cấp bách.
Kinh nghiệm lựa chọn công ty vận chuyển quốc tế uy tín
Lựa chọn một công ty vận chuyển quốc tế uy tín là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, an toàn và tiết kiệm chi phí. Để đánh giá, bạn cần dựa vào các tiêu chí như kinh nghiệm hoạt động, hệ thống theo dõi lô hàng minh bạch, chi phí hợp lý, dịch vụ khách hàng tận tình và chính sách bảo hiểm rõ ràng.
Những cái tên như DHL, FedEx, UPS, TNT, hay EMS đã trở nên quen thuộc nhờ chất lượng dịch vụ đáng tin cậy. Ngoài ra, tại Việt Nam, VietExpress cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc nhờ mạng lưới vận chuyển rộng khắp và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
>>> Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài Uy Tín, Giá Rẻ – VietExpress
Kinh nghiệm gửi hàng quốc tế an toàn và hiệu quả
Để đảm bảo hàng hóa được gửi đi an toàn và đúng quy định, người gửi cần lưu ý những yếu tố quan trọng trong quá trình đóng gói và kiểm tra quy định nhập khẩu.
Lưu ý khi đóng gói hàng hóa
- Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Sử dụng kích thước thùng carton phù hợp, bọc chống sốc, hoặc vật liệu chuyên dụng để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
- Đảm bảo hàng hóa cố định: Sắp xếp hàng hóa chắc chắn bên trong để tránh xê dịch, va đập dẫn đến hư hỏng.
- Dán nhãn đầy đủ và rõ ràng: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, cùng các lưu ý đặc biệt như “hàng dễ vỡ,” “hàng hóa cần bảo quản lạnh.”
- Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế: Một số mặt hàng như chất lỏng, pin lithium hoặc thực phẩm có thể yêu cầu cách đóng gói đặc biệt để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định vận chuyển.
Kiểm tra quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng
- Nắm rõ danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế: Mỗi quốc gia có danh sách các mặt hàng bị cấm hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt, như thực phẩm, đồ điện tử, hoặc sản phẩm từ động vật.
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận nguồn gốc hoặc giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
- Tìm hiểu mức thuế và phí nhập khẩu: Biết trước các chi phí phát sinh sẽ giúp bạn tránh những bất ngờ không mong muốn.
Theo dõi lô hàng và xử lý sự cố
- Theo dõi hành trình lô hàng: Sử dụng mã vận đơn để kiểm tra lộ trình hàng hóa thông qua hệ thống trực tuyến của công ty vận chuyển.
- Liên hệ ngay khi có sự cố: Nếu phát hiện bất thường như chậm trễ, hàng hóa bị giữ tại hải quan hoặc sai địa chỉ, cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ.
- Chuẩn bị phương án dự phòng: Trong trường hợp hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng, hãy đảm bảo bạn đã mua bảo hiểm vận chuyển để yêu cầu bồi thường kịp thời.
- Lưu trữ thông tin vận chuyển: Ghi chép chi tiết về mã vận đơn, hợp đồng và thông tin liên hệ để dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Câu hỏi thường gặp về gửi hàng quốc tế
Thủ tục gửi hàng quốc tế bao gồm những gì?
Thủ tục gửi hàng quốc tế bao gồm:
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và giấy phép xuất khẩu (nếu cần).
- Khai báo thông tin lô hàng tại hải quan, bao gồm mã HS code và giá trị hàng hóa.
- Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế và ghi rõ thông tin người gửi, người nhận.
Chi phí gửi hàng quốc tế được tính như thế nào?
Bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế thường dựa trên:
- Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (dựa trên kích thước hàng hóa).
- Khoảng cách giữa nơi gửi và nơi đến.
- Loại hình vận chuyển (chuyển phát nhanh, đường biển, hay đường hàng không).
- Các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm, đóng gói đặc biệt hoặc giao hàng tận nơi.
Thời gian giao hàng quốc tế mất bao lâu?
Thời gian giao hàng phụ thuộc vào từng loại hình dịch vụ:
- Chuyển phát nhanh quốc tế: Khoảng 1-5 ngày làm việc.
- Vận chuyển đường hàng không: 2-7 ngày làm việc.
- Vận chuyển đường biển: 15-45 ngày, tùy thuộc vào tuyến đường và địa điểm nhận hàng
Làm thế nào để chọn công ty vận chuyển quốc tế uy tín?
Để chọn công ty vận chuyển quốc tế uy tín, bạn nên:
- Ưu tiên những công ty có kinh nghiệm và nhận được đánh giá tích cực từ khách hàng như VietExpress.
- Kiểm tra bảng giá cước vận chuyển hàng không quốc tế và so sánh dịch vụ giữa các công ty.
- Chọn công ty có hệ thống theo dõi lô hàng minh bạch, chính sách bảo hiểm rõ ràng, và dịch vụ khách hàng hỗ trợ nhanh chóng.
Bằng cách tham khảo bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế, hiểu rõ quy trình vận chuyển, chi phí, và thời gian giao hàng, bạn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đồng thời, việc chọn một công ty vận chuyển uy tín và áp dụng các kinh nghiệm gửi hàng an toàn sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi nhanh chóng, hiệu quả và an toàn. Hãy tận dụng những thông tin từ bài viết để mỗi lần gửi hàng quốc tế của bạn trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết.
