Gửi hàng đi Mỹ code: Cách tra cứu mã Zip Code gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ code là một thuật ngữ không còn quá xa lạ đối với những ai thường xuyên gửi hàng ra nước ngoài, đặc biệt là đến Mỹ. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ và hiểu được gửi hàng đi Mỹ code là gì và nó hoạt động như thế nào. Để giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chi tiết hơn, bài viết dưới đây VietExpress sẽ giải thích khái niệm này cùng các hướng dẫn cụ thể để bạn có thể gửi hàng đi Mỹ một cách thuận lợi và nhanh chóng.

I. Gửi hàng đi Mỹ code là gì?

Gửi hàng đi Mỹ code là một phương thức vận chuyển hiệu quả, giúp khách hàng gửi hàng đến đúng các tiểu bang và địa chỉ cụ thể tại Mỹ. Với việc sử dụng zip code (mã bưu chính), các công ty vận chuyển có thể dễ dàng xác định điểm đến chính xác, từ đó thúc đẩy tốc độ giao hàng và giảm thiểu rủi ro thất lạc hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những chuyến hàng quan trọng, cần giao đến nhiều địa chỉ khác nhau trên toàn nước Mỹ.

Sự ra đời của zip code tại Mỹ đã mang lại nhiều lợi ích vượt trội, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh xuyên biên giới và giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Chính vì vậy, phương thức gửi hàng này đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều khách hàng và doanh nghiệp tại Việt Nam, khi cần vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả đến Mỹ.

Ưu điểm của dịch vụ gửi hàng đi Mỹ code

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ code mang lại nhiều ưu điểm vượt trội, giúp khách hàng và doanh nghiệp an tâm hơn khi thực hiện các giao dịch vận chuyển quốc tế. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của dịch vụ này:

• Xác định chính xác địa chỉ giao hàng: Với việc sử dụng zip code, các đơn vị vận chuyển có thể xác định chính xác địa chỉ nhận hàng tại từng tiểu bang, thành phố và khu vực cụ thể ở Mỹ. Điều này giúp tăng độ chính xác và giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc nhầm lẫn địa chỉ giao hàng.
• Tăng tốc độ giao hàng: Sử dụng mã code giúp quy trình xử lý và phân loại hàng hóa nhanh chóng và chính xác hơn, nhờ đó, thời gian vận chuyển được tối ưu, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng hẹn.
• Hạn chế rủi ro thất lạc: Việc phân loại theo mã code giúp hàng hóa dễ dàng được quản lý và theo dõi, giảm thiểu tối đa tình trạng thất lạc hoặc sai sót trong quá trình vận chuyển.
• Theo dõi lộ trình dễ dàng: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ code thường đi kèm với mã vận đơn, giúp người gửi và người nhận có thể theo dõi lộ trình hàng hóa mọi lúc, mọi nơi. Điều này tạo cảm giác an tâm và minh bạch trong quá trình vận chuyển.
• Phù hợp với nhiều loại hàng hóa: Dịch vụ này có thể áp dụng cho nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ tài liệu, thư từ, đến hàng hóa có giá trị cao, các sản phẩm kinh doanh xuyên biên giới, giúp các cá nhân và doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc lựa chọn dịch vụ.
• Tiện lợi cho giao dịch thương mại quốc tế: Nhờ việc đảm bảo hàng hóa đến đúng địa chỉ, dịch vụ này hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh sang thị trường Mỹ và thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế một cách dễ dàng.

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ code không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển mà còn mang lại sự tiện lợi và an tâm cho khách hàng trong mỗi lần gửi hàng.

>>> Xem thêm: Certificate of origin là gì? Cách xin chứng nhận C/O

Cách đóng gói khi ship hàng đi Mỹ

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và tránh hư hỏng, việc đóng gói là một bước rất quan trọng. Tùy theo loại hàng và yêu cầu vận chuyển, dưới đây là những cách đóng gói phù hợp:

Đóng hàng bằng thùng carton

• Chọn thùng carton chất lượng cao: Chọn loại thùng carton dày, có độ bền cao, chịu được va đập và bảo vệ hàng hóa tốt trong quá trình vận chuyển.
• Lót chống sốc bên trong: Dùng các vật liệu chống sốc như xốp, bọt khí (bubble wrap), giấy bọt hoặc hạt xốp để lót bên trong, đảm bảo các sản phẩm không bị di chuyển hoặc va đập.
• Quy cách đóng gói từng sản phẩm riêng lẻ: Nếu có nhiều sản phẩm nhỏ, hãy đóng gói từng sản phẩm riêng bằng túi hoặc hộp nhỏ trước khi đặt chúng vào thùng carton lớn.
• Dán băng keo chắc chắn: Dán kín toàn bộ các mép thùng bằng băng keo chịu lực để đảm bảo thùng không bị bung ra trong quá trình vận chuyển.
• Dán nhãn cẩn thận: Ghi rõ ràng thông tin người nhận và người gửi, đồng thời dán các nhãn cảnh báo như “Hàng dễ vỡ” nếu cần.

Đóng hàng bằng thùng gỗ

• Chọn loại thùng gỗ phù hợp: Đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc dễ vỡ như đồ điện tử, thiết bị máy móc, hoặc hàng hóa có trọng lượng lớn, thùng gỗ là lựa chọn tốt để tăng cường bảo vệ.
• Gia cố bên trong thùng: Đảm bảo bên trong thùng gỗ được gia cố bằng vật liệu đệm để giảm thiểu tác động từ bên ngoài.
• Kiểm tra kết cấu thùng gỗ: Đảm bảo thùng gỗ không bị mối mọt, không bị gãy hoặc nứt. Các mối ghép cần chắc chắn để tránh hàng hóa bị bung ra.
• Bọc lớp bảo vệ bên ngoài: Nếu cần, có thể bọc thêm lớp màng co hoặc bạt để chống nước, bụi bẩn xâm nhập.

Đối với mặt hàng khác

• Đối với hàng điện tử, linh kiện: Cần bọc kín bằng bọt khí và xốp chống sốc, tránh rung lắc mạnh. Sử dụng thêm miếng chắn để giữ ổn định trong quá trình di chuyển.
• Đối với hàng mỹ phẩm, chất lỏng: Đóng kín nắp, sử dụng băng dính chống tràn và túi chống thấm để ngăn chất lỏng rò rỉ. Đặt các chai, lọ trong hộp riêng biệt và dùng vách ngăn hoặc vật liệu đệm để giữ chúng không va chạm vào nhau.
• Đối với hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh): Bọc từng món hàng riêng lẻ bằng bọt khí, sau đó đặt chúng trong hộp có đệm bảo vệ dày. Chọn hộp có kích thước vừa phải để tránh di chuyển bên trong.

Việc đóng gói đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Những khó khăn khi Gửi hàng đi Mỹ code tại TPHCM

Việc gửi hàng đi Mỹ code tại TPHCM có thể gặp phải một số khó khăn do nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những thách thức phổ biến mà người gửi hàng và các doanh nghiệp có thể đối mặt:

Thủ tục và quy định phức tạp

Các thủ tục khai báo hải quan khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ khá phức tạp, đặc biệt là khi gửi các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, dược phẩm, hàng điện tử, hoặc sản phẩm có giá trị cao. Người gửi cần nắm rõ và tuân thủ các quy định về giấy tờ và khai báo hải quan để tránh gặp rắc rối.

Một số mặt hàng cần được đóng gói và ghi nhãn đúng quy định quốc tế. Nếu không tuân thủ, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc bị trả về.

Chi phí vận chuyển cao

Chi phí gửi hàng từ TPHCM đi Mỹ thường khá cao do quãng đường dài và các yêu cầu về dịch vụ, đặc biệt là đối với hàng hóa có trọng lượng lớn hoặc cần bảo quản đặc biệt. Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa có giá trị cao, người gửi thường phải chi thêm cho phí bảo hiểm, làm tăng tổng chi phí vận chuyển.

Thời gian vận chuyển kéo dài

Thủ tục kiểm tra và thông quan có thể kéo dài, gây ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Nếu có sai sót trong khai báo, hàng hóa có thể bị giữ lại để kiểm tra thêm, làm chậm quá trình vận chuyển.

Thời tiết xấu hoặc các sự kiện bất ngờ (bão, lụt, đình công, v.v.) cũng có thể làm gián đoạn các chuyến bay hoặc tàu biển, gây trễ giao hàng.

Rủi ro thất lạc và hư hỏng hàng hóa

Hàng hóa di chuyển qua nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ, do đó có nguy cơ bị thất lạc hoặc hư hỏng nếu không được đóng gói cẩn thận hoặc quản lý lô hàng không chặt chẽ. Mặc dù sử dụng mã code để theo dõi lộ trình hàng hóa, nhưng đôi khi thông tin không được cập nhật kịp thời, khiến người gửi khó theo dõi tình trạng đơn hàng.

Hạn chế về mặt hàng được gửi

Có nhiều mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm gửi đi Mỹ, chẳng hạn như hàng dễ cháy nổ, hóa chất độc hại, vũ khí, và các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật hoang dã. Người gửi cần phải tìm hiểu kỹ để tránh vi phạm.

Khác biệt về múi giờ và ngôn ngữ

Sự chênh lệch múi giờ giữa Việt Nam và Mỹ có thể sẽ gây khó khăn cho việc liên lạc, xử lý các vấn đề phát sinh hay theo dõi quá trình giao hàng. Và nếu người gửi không nắm rõ các quy định bằng tiếng Anh, việc khai báo thông tin và làm thủ tục có thể trở nên khó khăn và dễ xảy ra sai sót.

Những khó khăn này đòi hỏi người gửi phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói, khai báo hải quan, chọn đơn vị vận chuyển uy tín đến việc nắm rõ quy định vận chuyển quốc tế.

Các con số trong mã zip code mang giá trị gì ?

Mã zip code của Mỹ được thiết kế theo một hệ thống gồm 5 đến 9 chữ số. Mỗi con số trong mã zip code mang những ý nghĩa và giá trị riêng để giúp phân định khu vực địa lý chính xác. Hệ thống zip code cơ bản tại Mỹ gồm 5 chữ số, với cấu trúc như sau:

• Chữ số đầu tiên: Đại diện cho một khu vực địa lý lớn của nước Mỹ. Nước Mỹ được chia thành 10 khu vực chính (từ 0 đến 9). Ví dụ, các mã zip code bắt đầu bằng số 0 thuộc vùng phía Đông Bắc, trong khi mã bắt đầu bằng số 9 thuộc khu vực phía Tây (California, Oregon, Washington,…).
• Hai chữ số tiếp theo: Đại diện cho một vùng cụ thể hoặc thành phố trong khu vực lớn được xác định bởi chữ số đầu tiên. Hai chữ số này giúp phân định các thành phố hoặc vùng lân cận trong một tiểu bang.
• Hai chữ số cuối cùng: Xác định một bưu điện cụ thể hoặc khu vực giao hàng nhỏ hơn trong thành phố. Điều này giúp định vị chính xác điểm đến của gói hàng hoặc thư từ.

Ngoài ra mã zip code còn được mở rộng bao gồm 9 chữ số (còn gọi là ZIP+4). Trong đó, ngoài mã zip code cơ bản 5 chữ số, có thêm 4 chữ số mở rộng để xác định địa điểm chi tiết hơn. Cấu trúc như sau:

• 5 chữ số đầu tiên: Là mã zip code cơ bản, xác định khu vực địa lý, thành phố và bưu điện.
• 4 chữ số mở rộng: Dùng để xác định cụ thể hơn các khu vực nhỏ hơn như một tòa nhà, khu phố, hoặc một địa điểm giao hàng đặc biệt (ví dụ: một khu vực trong một tòa nhà văn phòng lớn hoặc một khu căn hộ).

Hệ thống mã zip code giúp các công ty vận chuyển và bưu điện phân loại, xử lý và giao nhận thư từ và hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.

Cách viết địa chỉ gửi hàng đi mỹ code Đúng 

Việc viết địa chỉ gửi hàng đi Mỹ một cách đúng chuẩn và chi tiết là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi. Dưới đây là hướng dẫn cách viết địa chỉ chính xác khi gửi hàng đi Mỹ theo chuẩn quốc tế:

• Tên người nhận (Recipient Name): Ví dụ: John Blue
• Tên công ty (nếu có): Ví dụ: ABC Corporation
• Số nhà và tên đường (Street Address): Nếu số nhà và tên đường bao gồm cả số căn hộ, hãy viết số căn hộ hoặc số tầng trước. Ví dụ: 123 Main Street, Apt 4B
• Thành phố (City): Ví dụ: Los Angeles
• Tiểu bang (State): Viết tắt theo chuẩn mã 2 chữ cái của tiểu bang. Ví dụ: CA (California)
• Mã zip code (ZIP Code): Bao gồm mã zip code 5 chữ số hoặc ZIP+4 nếu có. Ví dụ: 90001 hoặc 90001-1234
• Quốc gia (Country): Viết đầy đủ quốc gia là United States.

Việc viết địa chỉ chính xác là yếu tố rất quan trọng để hàng hóa được giao đến đúng địa điểm tại Mỹ, tránh những rắc rối hoặc mất mát không đáng có.

Những lưu ý khi gửi hàng đi Mỹ code

Khi gửi hàng đi Mỹ code, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và an toàn. Dưới đây là các điểm cần chú ý:

• Xác định đúng zip code của người nhận: Mỗi khu vực tại Mỹ đều có mã zip code cụ thể, giúp xác định chính xác địa điểm giao hàng. Nếu điền sai mã zip code, hàng hóa có thể bị chuyển nhầm địa chỉ hoặc gặp trục trặc trong quá trình vận chuyển. 
• Đảm bảo thông tin địa chỉ đầy đủ và chính xác: Thông tin địa chỉ cần phải đầy đủ và chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, thành phố, tiểu bang, mã zip code và quốc gia. 
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: VietExpress là đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, uy tín và cung cấp dịch vụ theo dõi vận đơn (tracking) giúp bạn dễ dàng theo dõi lộ trình của kiện hàng khi gửi hàng đi Mỹ code.
• Đóng gói cẩn thận: Đảm bảo đóng gói hàng hóa đúng cách, phù hợp và được dán nhãn cảnh báo.
• Khai báo hải quan chính xác: Hãy khai báo chi tiết, trung thực và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Việc nắm vững những lưu ý trên sẽ giúp bạn gửi hàng đi Mỹ một cách an toàn, đúng quy trình và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.

>>> Xem thêm: Packing list là gì? Lập packing list hiệu quả với 6 bước

Đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ code

VietExpress là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, VietExpress chuyên cung cấp đa dạng các giải pháp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn và hiệu quả từ Việt Nam sang Mỹ. Đặc biệt, VietExpress tập trung vào các dịch vụ gửi hàng đi Mỹ với mã code, giúp việc theo dõi và quản lý kiện hàng trở nên dễ dàng và minh bạch. 

Hiểu rõ tầm quan trọng của việc đảm bảo thời gian giao hàng, đơn vị này cam kết mang đến giải pháp giao hàng nhanh chóng và đúng lịch hẹn. VietExpress chú trọng đến chất lượng và độ an toàn trong từng khâu vận chuyển, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn và xử lý cẩn thận, hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng hoặc thất lạc. Ngoài ra, VietExpress cung cấp hệ thống theo dõi vận đơn chi tiết và chính xác, giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra lộ trình của kiện hàng mọi lúc, mọi nơi. Đơn vị này cũng nổi bật với dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình, luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và tư vấn 24/7. Với lợi thế về giá cả cạnh tranh, mạng lưới đối tác uy tín và quy trình vận chuyển rõ ràng, VietExpress đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp khi cần gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ.

VietExpress tự hào là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, chúng tôi luôn cam kết mang đến đa dạng các giải pháp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn và hiệu quả từ Việt Nam sang Mỹ. Đặc biệt, chúng tôi chú trọng vào các dịch vụ gửi hàng đi Mỹ code, giúp việc theo dõi và quản lý kiện hàng trở nên dễ dàng và minh bạch hơn bao giờ hết. 

Hiểu rõ tầm quan trọng của thời gian giao hàng, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến giải pháp giao hàng nhanh chóng và đúng lịch hẹn. Tại VietExpress, chúng tôi đặc biệt quan tâm đến chất lượng và sự an toàn của hàng hóa trong từng khâu vận chuyển. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đảm bảo việc đóng gói theo đúng quy chuẩn và xử lý hàng hóa cẩn thận để giảm thiểu tối đa nguy cơ hư hỏng hay thất lạc. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp hệ thống theo dõi vận đơn chi tiết, giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra lộ trình hàng hóa mọi lúc, mọi nơi. 

Bên cạnh đó, đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn 24/7, mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Với lợi thế về giá cả cạnh tranh, mạng lưới đối tác uy tín và quy trình vận chuyển minh bạch, VietExpress tự tin trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp khi cần gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ. Liên hệ ngay với VietExpress để nhận tư vấn và báo giá tốt nhất cho chuyến hàng của bạn!

Lưu ý những mặt hàng bị cấm khi gửi đi Mỹ

Khi gửi hàng đi Mỹ, việc nắm rõ các mặt hàng bị cấm là rất quan trọng để tránh vi phạm quy định hải quan và gây ra các rủi ro pháp lý. Dưới đây là những mặt hàng bị cấm khi gửi đi Mỹ mà bạn cần lưu ý:

• Các chất dễ cháy, dễ nổ như xăng, dầu, khí gas, pháo hoa, bật lửa chứa gas, sơn, hóa chất dễ cháy, và các chất độc hại khác.
• Các loại vũ khí như súng, dao, kiếm, dùi cui, đạn dược, thuốc nổ, và các phụ kiện đi kèm.
• Tất cả các loại chất kích thích, các loại dược phẩm không có giấy phép, cần sa, và các sản phẩm có chứa thành phần bị cấm tại Mỹ.
• Các sản phẩm từ động vật hoang dã, bao gồm ngà voi, lông thú quý hiếm, xương động vật, và các sản phẩm liên quan đến động vật đang được bảo vệ
• Gửi thực phẩm đi Mỹ đối với: tươi sống, trái cây, thịt, các sản phẩm từ sữa, hải sản, thực vật và hạt giống chưa qua kiểm dịch.
• Các mặt hàng giả mạo thương hiệu, hàng nhái hoặc sao chép vi phạm bản quyền như quần áo, giày dép, túi xách, đồ điện tử, và các sản phẩm có bản quyền khác.
• Các thiết bị y tế, thuốc men không có giấy phép nhập khẩu, hoặc các loại dược phẩm vi phạm quy định của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA).
• Các loại sách, báo, tài liệu, băng đĩa có nội dung phản cảm, bạo lực hoặc vi phạm pháp luật và quy định văn hóa của Mỹ.

Trước khi gửi hàng đi Mỹ, bạn nên kiểm tra kỹ danh sách các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu để tránh gặp phải các rủi ro về pháp lý hoặc bị tịch thu hàng hóa. Nếu bạn không chắc chắn về việc liệu sản phẩm có thuộc danh sách cấm hay không, hãy liên hệ với VietExpress để được tư vấn cụ thể.

Kết luận, việc hiểu rõ gửi hàng đi Mỹ code không chỉ giúp bạn nắm vững quy trình vận chuyển mà còn đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ một cách an toàn và nhanh chóng. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi Mỹ cũng như các lưu ý quan trọng cần nhớ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận chuyển đáng tin cậy, hãy lựa chọn VietExpress để an tâm hơn trong mỗi lần gửi hàng.