Phí AMS là một khoản phí không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa vào Mỹ, yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt về thời gian và quy trình khai báo. Trong bài viết này, VietExpress sẽ giải thích phí AMS là gì, cập nhật mới nhất về mức phí AMS hiện tại, ai là người khai AMS, và những quy định xử phạt khi khai báo muộn, cùng hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện đúng quy trình. Những thông tin trên sẽ giúp bạn tránh được rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
Phí AMS là gì?
AMS là phí gì? Phí AMS (Automated Manifest System) là một loại phí áp dụng cho các lô hàng nhập khẩu vào Mỹ, yêu cầu các công ty vận chuyển khai báo chi tiết về hàng hóa trước khi hàng cập cảng. Hệ thống này được Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) thiết lập để tăng cường kiểm soát và đảm bảo an ninh quốc gia. Thông tin về hàng hóa phải được gửi trước khi hàng đến Mỹ để CBP có thể rà soát, giảm thiểu rủi ro an ninh và đảm bảo việc lưu thông hàng hóa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Vì sao phải áp dụng phí AMS?
Sau khi đã tìm hiểu phí AMS là gì? Vậy loại này được áp dụng như thế nào? Phí AMS được áp dụng nhằm mục đích tăng cường an ninh quốc gia và đảm bảo sự minh bạch trong việc nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ. Việc yêu cầu khai báo chi tiết về hàng hóa trước khi cập cảng giúp Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) có thể rà soát thông tin, xác định các lô hàng tiềm ẩn rủi ro, và ngăn chặn các mối đe dọa về an ninh hoặc vi phạm pháp luật.
Ngoài ra, việc áp dụng phí AMS còn giúp thúc đẩy quy trình xử lý hàng hóa diễn ra nhanh chóng hơn, giảm thời gian chờ đợi tại cảng và hạn chế các chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Certificate of origin là gì? Cách xin chứng nhận C/O
Mức thu phí AMS là bao nhiêu? Ai là người khai AMS?
Phí AMS cho mỗi lô hàng khi vận chuyển vào Mỹ thường dao động từ 30 đến 40 USD, tùy thuộc vào hãng tàu và đơn vị vận chuyển. Mức phí này áp dụng cho từng lô hàng và không bị ảnh hưởng bởi số lượng hoặc khối lượng của hàng hóa.
Người chịu trách nhiệm khai báo AMS là các đơn vị tham gia vào chuỗi vận chuyển hàng hóa, bao gồm:
- Hãng tàu: Đối với Master Bill of Lading , hãng tàu có trách nhiệm khai báo AMS, đảm bảo rằng thông tin lô hàng đã được gửi đầy đủ và đúng hạn cho Cục Hải quan Mỹ.
- Forwarder hoặc Booking Agent: Đối với House Bill of Lading, Forwarder) hoặc Booking Agent sẽ thực hiện khai báo AMS. Đây là những đơn vị phụ trách kết nối và đảm bảo thông tin vận đơn chi tiết được cập nhật đầy đủ.
Điều này giúp Hải quan Mỹ có đủ thời gian để rà soát và xác minh thông tin lô hàng, đảm bảo rằng các biện pháp an ninh và kiểm tra an toàn được thực hiện trước khi hàng hóa đến Mỹ.
Quy định xử phạt khi khai báo AMS muộn
Quy định yêu cầu rằng thông tin AMS phải được khai báo chậm nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành từ cảng xuất phát. Việc khai báo AMS muộn có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm trọng từ Cục Hải quan và Biên phòng Mỹ (CBP). Cụ thể:
- Mức phạt: CBP có thể áp dụng mức phạt lên đến 5.000 USD cho mỗi lô hàng nếu khai báo AMS không đúng thời hạn quy định. Thông thường, CBP không thông báo phạt ngay lập tức. Việc xử phạt có thể được thông báo sau vài tháng hoặc thậm chí một năm kể từ ngày hàng hóa được xếp lên tàu.
- Giữ hàng tại cảng: Lô hàng có thể bị tạm giữ hoặc chậm thông quan cho đến khi hoàn tất khai báo, gây ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển.
- Cộng dồn vi phạm: CBP có thể cộng dồn các vi phạm khai báo muộn trong một khoảng thời gian và áp dụng mức phạt tổng hợp cho tất cả các lô hàng vi phạm.
- Từ chối nhập cảnh: Trong một số trường hợp nghiêm trọng, CBP có thể từ chối cho phép hàng hóa nhập vào Mỹ, buộc doanh nghiệp phải hoàn trả hàng về nơi xuất phát hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại lớn về tài chính.
Để tránh các hình phạt này, doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp thông tin khai báo AMS đúng hạn và chính xác, tuân thủ theo quy định của CBP để hạn chế rủi ro khi vận chuyển hàng hóa vào Mỹ.
Hướng dẫn cách khai báo AMS cho hàng đi Mỹ
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để khai báo AMS cho hàng hóa xuất khẩu sang Mỹ:
Bước 1: Thu thập thông tin lô hàng
Trước khi khai báo AMS, cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm:
- Thông tin người gửi hàng đi Mỹ và người nhận hàng
- Thông tin vận chuyển: Số lượng, khối lượng hàng hóa, loại hàng hóa, nơi xếp hàng và nơi dỡ hàng.
- Thông tin tàu và lịch trình: Tên tàu, số chuyến, ngày dự kiến rời cảng xuất khẩu.
- Số vận đơn (Master Bill of Lading cho hãng tàu hoặc House Bill of Lading cho đơn vị giao nhận vận tải).
Bước 2: Lựa chọn hệ thống khai báo
Hầu hết các hãng tàu và công ty giao nhận vận tải sử dụng hệ thống khai báo trực tuyến được tích hợp sẵn với hệ thống của CBP (Cục Hải quan và Biên phòng Mỹ). Bạn có thể sử dụng:
- Hệ thống của hãng tàu: Hãng tàu sẽ tự động khai báo AMS cho Master Bill of Lading.
- Hệ thống của Forwarder hoặc Booking Agent: Đơn vị giao nhận vận tải khai báo AMS cho House Bill of Lading.
Bước 3: Khai báo thông tin trên hệ thống
- Nhập thông tin lô hàng: Điền các thông tin cần thiết lên hệ thống khai báo, bao gồm thông tin vận đơn, người gửi, người nhận, chi tiết về hàng hóa và hành trình tàu.
- Kiểm tra tính chính xác: Đảm bảo các thông tin đã khai báo chính xác và đầy đủ. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến chậm trễ hoặc xử phạt.
Bước 4: Gửi khai báo AMS đến CBP
Sau khi điền đầy đủ thông tin và kiểm tra, tiến hành gửi bản khai báo đến Cục Hải quan và Biên phòng Mỹ thông qua hệ thống. Việc này cần được thực hiện ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng để tuân thủ quy định.
Bước 5: Xác nhận khai báo và theo dõi
- Xác nhận thành công: Hệ thống sẽ cung cấp thông báo xác nhận khi khai báo AMS được CBP tiếp nhận. Lưu lại mã xác nhận để đối chiếu sau này nếu cần thiết.
- Theo dõi thông tin khai báo: Trong trường hợp CBP yêu cầu kiểm tra thêm hoặc cung cấp thông tin bổ sung, hãy đáp ứng nhanh chóng để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.
Bước 6: Lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ hồ sơ khai báo AMS, bao gồm mã xác nhận và các thông tin khai báo, phòng trường hợp cần kiểm tra hoặc tra cứu lại trong tương lai.
>>> Xem thêm: Customs declaration là gì? Hướng dẫn 3 bước khai báo
Một số lưu ý khi khai báo AMS
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi khai báo AMS để đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa vào Mỹ diễn ra suôn sẻ:
- Đảm bảo đúng hạn khai báo: Khai báo AMS phải được hoàn thành ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng. Việc trễ hạn có thể dẫn đến các khoản phạt nặng và gây chậm trễ trong thông quan.
- Kiểm tra kỹ thông tin lô hàng: Tất cả thông tin về lô hàng phải chính xác và khớp với các tài liệu đi kèm, bao gồm thông tin về người gửi, người nhận, số lượng và loại hàng hóa, cảng xuất phát và điểm đến.
- Lưu ý về sự khác biệt giữa Master Bill và House Bill: Hãng tàu sẽ chịu trách nhiệm khai báo AMS cho Master Bill of Lading, trong khi công ty giao nhận vận tải (Forwarder) hoặc đại lý đặt chỗ sẽ khai báo cho House Bill of Lading.
- Theo dõi xác nhận từ CBP: Sau khi khai báo, cần theo dõi trạng thái để xác nhận rằng Cục Hải quan và Biên phòng Mỹ (CBP) đã tiếp nhận thông tin.
- Chuẩn bị kỹ các giấy tờ và hồ sơ liên quan: Lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến khai báo AMS, bao gồm mã xác nhận và bản khai báo, để sẵn sàng cung cấp nếu có yêu cầu kiểm tra từ CBP.
- Cẩn trọng khi khai báo hàng nguy hiểm: Với các lô hàng thuộc danh mục nguy hiểm, hãy khai báo chính xác và đầy đủ để tránh các vấn đề an ninh. CBP có quy trình kiểm tra nghiêm ngặt đối với hàng hóa này.
- Sử dụng dịch vụ hải quan: Nếu không quen với quy trình khai báo AMS, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ từ VietExpress để đảm bảo việc khai báo tuân thủ đúng quy định.
- Luôn cập nhật quy định mới từ CBP: Quy định về khai báo AMS có thể thay đổi. Việc thường xuyên cập nhật thông tin từ CBP sẽ giúp bạn đảm bảo lô hàng luôn tuân thủ quy định mới nhất.
>>> Xem thêm: Insurance certificate là gì? 4 lưu ý khi sử dụng chứng từ
Bằng cách lưu ý và tuân thủ chặt chẽ các điểm trên, bạn có thể tránh được các rủi ro về xử phạt và giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng vào thị trường Mỹ.
Phí AMS là một phần không thể thiếu trong quy trình vận chuyển hàng hóa vào Mỹ, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt và chuẩn bị kỹ lưỡng từ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Việc nắm rõ về phí AMS là gì, quy trình khai báo, và những quy định xử phạt sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro phát sinh và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Hy vọng rằng với các thông tin cập nhật trong bài viết, bạn sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất để đáp ứng các yêu cầu của Hải quan Mỹ, giúp hàng hóa của mình dễ dàng tiếp cận thị trường quan trọng này.
